Vezetőként állandó problémát jelenthet saját csapatunk teljesítményének kommunikálása, a vállalat egészére gyakorolt hatásának szemléltetése. Cégvezetőként nehéz olyan teljesítménymutatót találni, mely összehasonlíthatóságot biztosít az egyes pénzügyi évek között és esetleg az év végi bónusz is köthető az értékéhez. Minden számára követhető, elfogadott, bevált mutató. Az ABUX elemző, tervező szoftvert képessé teszi a vállalatot egy ilyen kulcs teljesítménymutató (KPI – Key performance indicator) kezelésére.
Vállalati teljesítménymérés személyre szabva
A KPI egy mérhető érték, mely kifejezi a vállalat teljesítményét saját üzleti céljai viszonylatában. Segítségével nyomon követhető, hogy mely tényezők (osztályok, munkavállalók…stb) gyakorolnak hatást a vállalat sikerességére.
A vállalat szervezeteinek több szintjén meghatározhatunk ilyen mutatókat. A lehetőségek tárháza szinte végtelen. Megkülönböztetünk pl. magas vagy alacsony szintű KPI-t. Az első típus a vállalat általános teljesítményére koncentrál, a másik egyes részlegekre, munkavállalókra, termelő egységekre.
A Gordon & Webster Zrt. 22 éves tapasztalattal rendelkezik a kontrolling piacon. Munkánk során találkoztunk olyan cégekkel, melyek már rendelkeztek KPI mutatóval, de – különböző okokból kifolyólag – nehezen tudják kezelni azt, illetve olyanokkal is, melyek az ABUX bevezetése után döntöttek úgy, hogy a jövőben egy mindenki számára megfoghatóbb, egyszerűen követhető értékkel jellemzik az időszaki teljesítményt.
Miben segíthet egy Excel alapú tervező, elemző szoftver, mint az ABUX a KPI mutatók esetében?
- Adatigény kiszolgálása
Egy integrált tervező, elemző rendszer a KPI mutató adatigényét szolgálja ki hitelesen és visszakövethetően. Ez azt jelenti, hogy minden, a KPI mutatóra hatást gyakorló szakterület pontosan láthatja saját teljesítményét és azt hogy milyen hatással volt az összvállalati teljesítményre. Ne becsüljük le ennek szervezeti kultúrára gyakorolt hatását sem, hiszen egy KPI által könnyedén szemléltethető egyes munkavállalók, termelő egységek közvetlen befolyása a nagy egészre.
Ez jól hangzik, ugye? Ahhoz azonban, hogy egy ilyen mutató a valóságot tükrözze és mindenki számára érthető legyen, egy hiteles, megfelelően integrált, biztonságos háttérrendszer szükséges. Lássuk be, a KPI mutatók olyan adattömeggel dolgoznak, melyet egy Excel már nem képes biztonságosan kezelni (az Excel korlátairól itt írtunk bővebben).
- Rögzített KPI módszertan
Az ABUX rendszere tárolja a KPI mutatók számítási metódusát. Nem egy vállalatnál találkoztunk azzal a helyzettel, hogy a vezetőség vagy a kontroller távozása után elveszett ez a tudás. Rendkívül időigényes visszanyomozni egy évek óta használt módszert vagy épp egy új mutatót generálni (utóbbi az egyes időszakok összehasonlíthatóságát is gátolja).
- Felszabaduló erőforrások: self-service controlling
Amikor a vállalat rendszeres havi kontrolling beszámolói automatikusan és nagy biztonsággal generálódnak egy AB rendszer segítségével, a management elgondolkodhat olyan KPI létrehozásában, mely segítséget nyújthat a hatékony és fókuszált döntéshozatalban.
Az ABUX szoftver képes a fenti elvárásokat teljesíteni. Az Excel felületen megjelenő kalkulációkban akár főkönyv szintre képes lefúrni egyetlen kattintással. Bővebben az “Excel határok nélkül” cikksorozatunk foglalja össze a szoftver által kínált lehetőségeket.
2018-ban közel 300 ügyfél választotta a Gordon & Webster Zrt. szolgáltatásait. Ismerkedjen szoftverünkkel az alábbi csatornákon:
Csatlakozzon csapatunkhoz. Nyitott pozícióinkat karrier oldalunkon találja.
Tudjon meg többet tervező és elemző szoftverünkről: www.gordon-webster.com/advancedbudgeting
