Sikersztorik és referenciák

Megoldásunk egy önkiszolgáló elemző, tervező szoftver, amit már több, mint 50 cég használ sikeresen 

Akik már sikeresen használják a rendszert

Ügyfeleink azért választották az Advanced Budgeting rendszerét, mert tökéletesen hozzáilleszthető bármely iparág igényeihez: autóiparhoz, gyártáshoz, kereskedelemhez, szolgáltató cégekhez vagy nonprofit szervezetekhez. Számunkra megtisztelő, hogy a saját iparágukban vezető szerepet betöltő ügyfeleink megbíztak szakértelmünkben és ezt megrendeléseikkel fejezik ki a mai napig.

Sikersztorik: hogy működik másoknál?

Minden adat időben a helyére kerül

Az elemző munkafolyamat fejlesztése: minimalizálni az adatgyűjtéssel és egyeztetéssel járó manuális feladatokat. Ügyfelünk egy hulladékgazdálkodással foglalkozó nagyvállalat.

Üzleti igény és kihívások

Egy komplex heti jelentést kell összeállítania a kontrolling csapatnak, melyhez 1-2 nap adatgyűjtés szükséges. Az egyik adatforrás, a könyvelési rendszer csak szombat reggelre képes átadni a végleges adatokat. Ebből adódóan a kontrolling vezető vasárnap délután a hétfőre ütemezett heti riport összeállításán dolgozik.

Megoldásunk Advanced Budgeting szoftverrel

Tanácsadóink összekötik a szükséges adatforrásokat, ezáltal létrejön egy adattárház a riport forrásaként. Ebből az Advanced Budgeting szoftver már automatikusan generálja a heti riportot. A riportkészítés ideje lehetővé teszi azt a plusz funkciót is, hogy a könyvelés hétfő reggel még egyszer véglegesítse az előző heti adatokat. 

  • A hétvégi túlmunka ebben a folyamatban megszűnik,
  • A vezetőség mobil és asztali nézetben is hozzáfér a jelentésekhez,
  • A kontrolling munka fókusza magasabb hozzáadott értékű feladatokra irányul.

A teljes vállalati adatvagyon a döntéstámogatás szolgálatában

A gördülő tervezéshez (RF) javítani kell a tervezéshez felhasznált adatok aktualitását és megbízhatóságát. Ügyfelünk luxus termékeket gyártó és forgalmazó magyar nagyvállalat. Értékesítés területi képviselői rendszerben. Dinamikusan növekedő piaci jelenlét.

Üzleti igény és kihívások

Zárt rendszerben történő értékesítés tervezés, mely alkalmas RF típusú elemzésre, könnyedén másolható, módosítható riportokkal és végtelen verzió készítéssel. Manuális munka csökkentése: automatikusan áramló adatok a tervbe.  A főbb adatok két elszigetelt osztálytól érkeztek: 15-20 mozgó értékesítő vs. gyártás. 

Megoldásunk Advanced Budgeting szoftverrel

A tervezéshez szükséges adatgyűjtés megoldható az Advanced Budgeting szoftverrel: a gyártás és az értékesítés közötti kommunikáció létrejön. Az értékesítés input adata a várható eladási mennyiség, melyhez a terv árlistát/bónusz kalkulációt/stb rendel. A gyártás szintén ebből építkezik. Szerepkörökhöz rendelt adatmegosztás. 

  • Jogosultságokkal üzleti titok védelme,
  • Adatbázis online elérése bárhonnan jogosultságnak megfelelően,
  • A folyamatos tervelőrejelzés számítása már automatizált folyamat.

Cash-flow egy szempillantás alatt

Ügyfelünk az Advanced Budgeting segítségével naprakész módon szeretné követni több száz egyszerre futó építési projektjének pénzforgalmi kimutatását. Építőipari holding, milliárdos projektekkel és több száz alvállalkozóval. Zömmel állami megrendelései miatt nyilvánosan elszámoltatható.

Üzleti igény és kihívások

Pontos, megbízható és gyorsan összeállított cash-flow kimutatásra van szükség, a terv és a tény adatok folyamatos összevetése mellett. Az építőiparban megszokott fizetési módszerek (pl. visszatartás, előre fizetés, előlegek, kölcsönök) miatt rendkívül bonyolult feladat és adminisztrációs teher a kontrollereknek egy adott pillanatban fennálló valós állapot rekonstruálása.

Megoldásunk Advanced Budgeting szoftverrel

Tanácsadóink az összes kapcsolódó adatforrást összekötötték egy cash-flow jelentést kiszolgáló SQL adatbázissal (Data Quality Management). Az Advanced Budgeting nem igényel manuális feladatokat a vállalat vagy egy kiválasztott projektek pénzügyi helyzetének azonnali pontos megjelenítéséhez.

  • Riportok, beszámolók készítési ideje csökken,
  • Riportok pontossága javul,
  • Javuló működési hatékonyság a szervezeten belül.

Nagyobb rálátás a raktárkészletre

Ügyfelünk viszonteladói hálózatát és webáruházát központi raktárkészletéből látja el. Szükségessé vált egy rugalmas, dinamikus és időben visszafelé is elérhető készletnyilvántartó rendszer.

Üzleti igény és kihívások

Ügyfelünk viszonteladói hálózatát és webáruházát központi raktárkészletéből látja el. Szükséges egy rugalmas, dinamikus és időben visszafelé is elérhető készletnyilvántartó rendszer.​ Navision-ban vezeti készletezési adatait, mely nehezen forgatható, statikus jelentéseket készít. A régebbi adatokat a Navision adatbázis korábbi verziója tárolja. Az adatok migrálása a két verzió között nem teljes.​

Megoldásunk Advanced Budgeting szoftverrel

Tanácsadóink számos ilyen jellegű bevezetést végeztek már az Advanced Budgeting szoftverrel. A régi és az új Navision adatbázis átkerül az Advanced Budgeting SQL szerverére. Rugalmasabb eszközt kapunk a készletek elemzéséhez. Speciális, korábban nem létező készlet riportok is elérhetővé váltak: forgási sebesség, készleten töltött napok és elfekvő készletek követése.

  • Historikus adatok elérése, teljeskörű adatbázis,
  • Speciális riportok készítése (pl. forgási sebesség, elfekvő készlet),
  • Megbízható rendszer az üzleti növekedéshez.

Kedvezmények rendszere bonyolult partner- és termékhierarchia esetén

Az 1930-as években alapított, jól ismert magyar tulajdonú élelmiszergyártó és forgalmazó vállalat. Tetszőlegesen kiválasztott partner és termék esetében szeretnék látni a szintén tetszőlegesen kiválasztott időszakra vonatkozó fedezetet.

Üzleti igény és kihívások

Egy megfelelő kontrolling szoftver hiánya valós pénzügyi kockázatot jelent: hibáknak lehetőséget adó és hosszadalmas manuális munkával számolható ki az adott időszaki partnerkedvezmények összege. A vállalat bonyolult, 6-8 szintű partnerhierarchiájának és ezzel párhuzamosan szinten 8-10 szintű termékhierarchiájának kezelése az Excel-korlátokba ütközik. Nem látható adott időszaki fedezet, nem számítható ki dinamikusan a kedvezmények összega.

Megoldásunk Advanced Budgeting szoftverrel

Egy vállalatra szabott megoldás, mely egyszerre veszi figyelembe a partner- és termékhierarchia mátrix rendszerét és a kedvezmények számítási módszerének input adatait. Az Advanced Budgeting beilleszthető a vállalatnál kialakult (ERP-ben történő) fedezetszámítási eljárás folyamatába úgy, hogy a hiányzó lépéseket elvégzi. 

  • Dinamikus és aktualizált kép a partnerekről
  • Adatok manuális rendezése helyett a kontroller elemző szakmai feladatokat lát el

Szilárd alapokra építkezni

Ügyfelünk egy pontos, megbízható, bármelyik időpillanatban percek alatt lekérhető magyar cash-flow kimutatást szeretne tény és terv adatokból egyaránt. ​

Üzleti igény és kihívások

Számos építési projekt fut párhuzamosan, melyekhez egyedi elszámolási rendszer és többrétű pénzmozgás (készpénz, voucher, vegyes kifizetések, folyószámla forgalom) tartozik. Ezeket részben külön rendszerek követik nyomon, melyeket lekérdezve a kontroller manuálisan ellenőrzi az esetleges átfedéseket. A manuális lépés nélkül nem kap valós képet a projekt aktuális pénzügyi helyzetéről és előrejelezni sem képes a pénzügy számára. (pl. ha adott projektnél áthidaló kölcsön szükségessé válik)​

Megoldásunk Advanced Budgeting szoftverrel

A Gordon & Webster Zrt. tanácsadói elsőként egy megbízható adatbankot hoztak létre a pénzmozgások követéséhez, melyhez egy átfogó adattisztítás és a forrásadatok rendszerezése vált szükségessé. Az Advanced Budgeting  segítségével a vállalat adott időpontban várható anyagi helyzetét a kontrollerek minimális adminisztrációs munka segítségével nagy pontossággal szemléltetni tudják. ​

  • Riportok, beszámolók készítési ideje csökken,
  • Riportok pontossága javul,
  • Túlmunka, hétvégi munka ebben a folyamatban megszűnik.

Az adattisztítás többé nem kontrolling feladat

A folyamatfejlesztés igénye a kontrolling osztályban merült fel: elég az állandó túlmunkából, melyet a nem megfelelő adatforrások, a hiányos vagy hibás adatszolgáltatás, valamint a szakmai kihívásoktól mentes adminisztratív háttérmunka okoz. Ügyfelünk egy építőipari nagyvállalat. Havi riportokhoz hat forrásból jön az adat, mely 4 napnyi túlórát kíván a kontrollingtól. 

Üzleti igény és kihívások

Ilyen környezetben nem képesek megtartani a versenyképes tudással rendelkező elemzőket. A fluktuáció miatti munkaerő toborzás-, kiválasztás éves költségeiből egy olyan tervező és elemző szoftvert kap a vállalat, mely nemcsak a fluktuációt állítja meg, de naprakész adatszolgáltatást biztosít a vezetőség számára is.

Megoldásunk Advanced Budgeting szoftverrel

Az Advanced Budgeting bevezetésekor sor kerül egy átfogó adattisztításra, a források összekapcsolására, az ellentmondások vagy átfedések kijavítására. Létrejön egy olyan adattárház, mellyel a kontrollerek figyelme nem az adatok helyességére koncentrál, hanem az elemző munka értékteremtő jellegére.

  • Riportok, beszámolók készítési ideje csökken, pontosságuk javul,
  • A kontroller fontosabb üzleti döntések támogatására koncentrálhat,
  • Rövidebb betanulási idő, elégedettebb dolgozók.

Szeretné látni az Advanced Budgeting szoftert működés közben?

Pénzügyi konszolidáció anonim HR adatokkal

A konszolidáció során manuális terhet jelentett az öt különböző cégnél dolgozó kontroller számára az üzleti titok és HR-költségekkel összefüggő adatok védelme. A cégcsoport egyes tagjai a munkaerőpiacon versenytárként jelennek meg. Nagy múltú, ismert társaság. Díjszámlázással, -beszedéssel és informatikai háttérrel foglalkozik.

Üzleti igény és kihívások

Két tulajdonoshoz tartozó cégek (5 db) riporting struktúrájának összehangolása: három különböző eredmény- és mérlegstruktúra. Cégenként egy kontroller dolgozik, így nehézkes és hosszadalmas az adatgyűjtésnél felmerülő ad-hoc kérdések és a cégek közötti üzleti titkok (pl. béradatok) kezelése. A kontrollerek részére egy olyan közös adatbázis és törzs felépítése, mely a csoportszinten publikus vagy titkos adatokat eltérően (titkosít, anonim) kezel, de nem nehezíti a beszámolók készítését.

Megoldásunk Advanced Budgeting szoftverrel

Az Advanced Budgeting szoftver integrálja az 5 cég adatállományát. Létrejön egy közös törzs, mely kezeli a számlatükrök átfedéseit, szűrhetők a konszolidált adatok. Egy számlatükör lista többféle struktúrába rendezhető. A titkos információk esetében (a) jogosultságokhoz rendeli a törzs egyes részeihez való hozzáférést, (b) béradatok kummuláltan, anonim módon jelennek meg. A konkrét béreket csak a HR látja.

  • Ugyanarra a főkönyvi adatállományra többféle eredmény és mérleghierarchia épül,
  • Integrált jelentéskészítés jogosultságokkal szabályozva.

Célkitűzés két irányból

Ügyfelünk a legnagyobb hazai környezetvédelmi szolgáltató cég. Költségközpontként működik, így a tervező munka során egyszerre kell figyelembe venni a vezetőség és a költségközpontok igényeit.  (“Bottom-up” és “Top-down” típusú tervezés egy időben)

Üzleti igény és kihívások

Párhuzamos tervezés két irányból: (1) tulajdonosok/vezetés a profitból kiindulva célértékkeresés módszerével a költséghelyekre tervez (top-down). (2) költséggazdák az előző évi bázis alapján költséghelyekre osztják a terv adatokat (bottom-up). Nincs egységes háttérrendszer és struktúra. Excel tábláztok segítségével terveznek, az aktuális kontroller legjobb tudása szerint. Szokásos problémák: adatok nehézkes másolása, nagy a tévedés számszaki hiba lehetősége.

Megoldásunk Advanced Budgeting szoftverrel

Az Advanced Budgeting rendszer az OLAP adatkocka előnyeire épül. A szoftverben működő verziómásolási funkció alkalmas arra, hogy rugalmasan váltani lehessen tény és terv adatok között: így már év közben finomítható a következő időszak. Ügyfelünk képes az évet példátlan részletességgel megtervezni.

  • Minden riportálási igénynek megfelelő struktúra,
  • Egységes, közös felület a vállalati szintű tervezéshez,
  • Terv/tény adatok közötti gyors átváltás. 

Sales cockpit bármikor, bárhonnan

Napi jelentések mobil vagy asztali elérése, rugalmasan alakítható riportok. Ügyfelünk luxus termékeket gyártó és forgalmazó magyar nagyvállalat.Értékestés területi képviselői rendszerben. Dinamikusan növekedő piaci jelenlét.

Üzleti igény és kihívások

A vállalatvezetés minden reggel webes felületen és/vagy mobilon hozzáférjen a vállalati teljesítmény napi információihoz. A kontrolling részéről ez rendkívül sok időt vesz igénybe. A forrásadatok napi záró adataira várva mindig túlórával jár. Nincs meglévő adattárház. Főkönyvi adatok, vevőkintlévőség, kötelezettségállomány és ezek korosítása, készletadatok, gépteljesítmény adatai stb. külön forrásból érkeznek.

Megoldásunk Advanced Budgeting szoftverrel

Adattisztítás és az adattárház felépítése után tanácsadóink az Advanced Budgeting tény elemző rendszerét összekötik a Microsoft PowerBI vizualizációs szoftverrel. A vezetőség mobil és webes felületen egyaránt eléri a már automatikusan készülő riportokat. Napi kétszer történik adatátadás a források és az Advanced Budgeting mögötti adattárház között.

  • Önkiszolgáló jelleg,
  • Kontrolling nem függ más osztályok adatszolgáltatási rutinjától,
  • A kontrollerek a napi admin helyett mélyebb szakmai kérdésekkel foglalkoznak.

Adatszolgáltatási teher mellett nincs elemző munka

A cég informatikai háttere és adattárháza nincs összhangban a vállaltvezetés IT rendszerével. A kontrollerek naphosszat adatgyűjtéssel foglalkoznak. Az ügyfél nagy múltú, ismert társaság. Díjszámlázással, -beszedéssel és informatikai háttérrel foglalkozik.

Üzleti igény és kihívások

Igény egy automatikus, rendkívül részletes költségfelosztási rendszerre, speciális naturáliák mentén. Ehhez jelenleg havi 40-50 Excel tábla szükséges. Statikus rendszer, nem forgatható riportok. IFS rendszer alkalmas lenne, de kockázatos és költségek annak módosítása.

Megoldásunk Advanced Budgeting szoftverrel

Az Advanced Budgeting rendszere egy olyan önkiszolgáló megoldás, mely nem igényel későbbi tanácsadói jelenlétet. Az ügyfél teljes mértékben elhagyhatja az Excel-alapú költségallokálást. Automatikus felosztás az ügyfél által beállított logika szerint. A riportok forgathatók az OLAP adatkocka előnyeit kihasználva.

  • Visszatér a kontroller elemző funkciója,
  • Nincs több cellahivatkozás és manuális adatmásolás,
  • A feladat ellátása nem kötődik a kontroller jelenlétéhez.

Szeretné látni az Advanced Budgeting szoftert működés közben?

Értékesítés

Telefon: +36 (1) 999 0642
Fax: +36(1)789-4805
E-mail: info@gordon-webster.com

Iroda

2040 Budaörs, Puskás Tivadar u. 6.
Levelezési cím: 2040 Budaörs, Puskás Tivadar u. 6.

Telefon: +36 (1) 999 0642, +36-21-380-1680
Fax: +36(1)789-4805

E-mail: info@gordon-webster.com