Architektúra
- Server oldal
- SQL server
- Analysis Services
- ABUX alkalmazás server
- Integrated Services vagy PENTAHO alkalmazása az ERP és az AB közötti adatintegrációban
- Kliens oldal
- Microsoft Excel
- Platformfüggetlen adatmegjelenítő kliens (opcionális)
- MS Power BI
Bevezetés
Az ABUX controlling software bevezetése az architektúrájának köszönhetően extrém gyorsnak számít, mivel a vállalati pénzügyi szakemberek körében elterjedt MS SQL server, MS Excel és annak standard funkcióira épít. A software a fenti szabvány funkciókat ruházza fel plusz képességekkel (pl. a pivot el fog fogadni adatbeírást tetszőlegesen).
A bevezetés során a tanácsadó megtanítja a technológiát és a rendszer tanácsadó cég igénybevétele nélküli használatát.
Licence
A rendszer ügyfelenként 1-2 licence használatával működik. Licence-re csak a modellező kontroller szakembernek van szüksége, a riportok megtekintésére és az adatok szolgáltatására a vállalat managereinek és felelős személyeinek nincsen szükségük. Ezáltal költség nélkül tovább skálázható a rendszer.
Támogatás
A projekt lezárulta után a rendszert a bevezető tanácsadó támogatja, a szerződés érvényessége alatt. Ezen támogatás alatt a kulcsfelhasználó kérdéseire haladéktalanul válaszol, a kérdéseket, ötleteket véleményezi és segít megvalósítani.
Telepítési környezet
A telepítéshez minimálisan szükséges környezeti paraméterek hardver ill. szoftver oldalon az alábbiak:
Hardver:
Szerver:
- CPU: Intel Xeon (vagy azzal egyező)
- Memória: >=16 Gb HDD: >=500 Gb
Kliens:
- CPU: Core 2 Duo (vagy azzal egyező)
- Memória: >=2 Gb HDD: >=80 Gb
Szoftver:
Szerver:
- Op.rendszer: Windows 7, vagy Windows 2003, vagy 2008 server, vagy 2012 server, vagy 2016 x64-bit
- Adatbázis: MS SQL 2008 / 2008 R2 / 2012 / 2014 / 2016 / 2017 / 2018 x64-bit Standard, vagy Enterprise edition
Kliens:
- Op.rendszer: Windows XP, vagy Windows 7, Windows 8.1, Windows 10
- Keretrendszer: Microsoft Excel 2010 / 2013 / 2016 / 2019 Egyéb: .net framework 4.0, SQL 2008 native client
Felhasználói authentikáció: Active directory domain azonosítás
Szoftver funkciók
Tényadat elemzés
- Teljeskörű adatintegráció (törzsek, tranzakciók ütemezett (háttérben futó, automatikus) és/vagy manuális indítású adatátvétele)
- Adatok, tranzakciók szabvány eszközökön történő feldolgozása (MS SQL, MS Excel)
- Automatikus kalkulációk, számított mezők (mutatószámok, fajlagos értékek, stb.)
- A standard kontrolling adatok mellett bármely más információk feltöltésének lehetősége (naturáliák, termelési volumenek, létszám, egyéb pénzügyi adatok, készletek, kintlévőségek, beruházások, bér analitika stb.)
Tervadat generálás
- Adatmásolás tetszőleges verziók között (pl. tény adat másolás tervverzióba), új cikk, új vevő kezelése referencia adatok alapján, beállítható aggregáció (pl. havi összesítés, tervezési szintekre partnercsoport vagy cikkcsoport szerint)
- Bottom up és Top down megközelítés akár egyszerre, párhuzamosan
- Az információ hullám elven történő irányítása (aggregált releváns adatbevitel)
- azt az információt fogadja a rendszer, ami a rendelkezésünkre áll és abból aggregál fölfelé az összesítésekbe és allokál lefelé részletesebb adatokat. Így nem szükséges olyan információt előállítani, ami a tervezés folyamán nem áll természetes módon a rendelkezésünkre.
- A terv és tény azonos részletezettségű és struktúrájú lesz anélkül, hogy többletenergiákat és többletfigyelmet igényelne az aggregált tervezés lebontása. A stratégiai tervet operatív tervvé formálja.
Verziók összehasonlítása (terv verziók/tény/bázis/előrejelzés)
Egy platformon az összes verzió a controlling folyamatok integrált támogatása érdekében (tervezés és elemzés egy helyen azonos eszközökkel)
Költségfelosztás
- Az egy vagy több lépcsőben felosztandó költségeket, a felosztás alapját és módját legördülő listákból egyszerűen kiválasztva szabályok alkothatók, amelyek verziónként, időszakonként eltérőek lehetnek és így a felosztandó tételek végigvezetésre kerülnek a tetszőleges elemig (termékre, partnerre stb.) Például kiválasztva az üzemi épület amortizációt, a költséghelyek között területarányosan, második lépésben pedig a költséghelyeken megforduló munkadarabokra munkaóra arányosan kerül a költség felosztásra.
- A felosztás után megtekinthető, hogy az adott elemre (pl. költséghely az adott költségnemből mennyi volt eleve könyvelve, mennyit kapott a felosztás során és mennyit adott át más elemekre)
Előrejelzés: a vállalat üzleti modelljének megfelelően a terv és tényszámok automatikus kombinációjával (vállalatfüggő a módszer) előrejelzést készít a rendszer mind értékesítési volumen, érték, mind költségnemi tételeket illetően.
Adatszolgáltatók adatbevitele: az adatszolgáltatók közvetlen adatkapcsolattal, AB licence nélkül tudnak a kontrolling adatbázisba adatokat szolgáltatni (tervezés során, de akár speciális ténytételek esetén is)
Adatvizualizáció: Az ABUX adatbázisa kompatibilis a MS PowerBI platformfüggetlen (Windows, iOS, Android) megjelenítő eszközzel, alkalmazásával akár mobiltelefonon lehet interaktív grafikonokat, kimutatásokat publikálni.