Egyre nagyobb kihívás a növekvő adatállományt, az eltérő adatforrásokat kezelni?
„Kiváló megoldásunk van a tervezéshez: ERP rendszerünkben és Excel táblázatokban készítjük riportokat.”
– Válaszolja a legtöbb cégvezető.
Vállalati adatbank hiánya
Adatgyűjtés több forrásból, Nincs online-offline adatkapcsolat, Nincs valós adatvédelem, Szigetrendszerek kialakulása.
Rengeteg manuális munka
Sérülékeny Excel táblák, Adatgyűjtésből és rendszerezésből eredő hibák, Óriási fájlok keringenek a rendszerben, Nagyfokú bizonytalanság, Nincs adatlefúrási lehetőség táblázaton
Magabiztos Excel ismeretek kellenek
Egy ad-hoc terv elkészítéséhez is speciális Excel tudás kell, Rugalmatlan és statikus tervező táblázatok, Verziók összevetése lehetetlen, A terv táblán egyszerre egy felhasználó dolgozhat.
Szembesült hasonló problémákkal tervező, elemző munkája
során?
ERP rendszere bizonyos terv táblázatok elkészítésére alkalmas, de nem szolgálja ki vállalatának teljes információigényét. A rendszer rugalmasabbá tétele költséges: szakértők és központi engedély kell.
A rendszeres riportok mellett ad-hoc elemzésekre, gördülő tervezésre már nem jut idő. A kontroller szakemberek energiáit leköti a folyamatos adatgyűjtés és -tisztítás, melyek jó része Excel táblákban készül.
A Megoldás:
ABUX szoftver
Egy megfizethető és önkiszolgáló kontrolling eszköz
Forradalmasítja a tervező, elemző feladatokat a megszokott Excel környezetben. A fenti kihívásokat egyszerre oldja meg: egy önkiszolgáló üzleti rendszer birtokába kerül, ahol felszámolja az információs szigetrendszereket a szervezetben. Egy olyan teljes vállalati adatbank jön létre, melyben tetszőleges irányból indított (top-down, bottom-up) tervező feladatokat végezhet el önállóan, speciális Excel ismeretek nélkül.
Miben nyújt többet az ABUX, mint az ERP rendszerben és/vagy Excel alapon zajló tervezés?
Mire való az eszköz?
Lehetővé teszi a munkalapon szereplő adatokat rendezését és számításokat végezhetünk vele képletek és cellahivatkozás segítségével.
Excel bővítmény, mely stratégiai eszközzé változtatja a kontrollingot az OLAP adatkocka képességeivel és az SLQ szerver magabiztosságával.
Mire alkalmas egy Excel munkalap?
- Alapvető statisztikák és analitikák készítése egy verzió, fix hierarchia és fix dimenzió mentén.
- A munkalap maga az adathordozó. Az elemzés kiterjesztéséhez további manuális adatbevitel szükséges.
- A munkalapok egymástól izoláltak.
- Interaktív, rugalmas, több terv verziót párhuzamosan kezelő felület.
- Az elemzés dimenziói és a hierarchia tetszőlegesen alakítható, a vállalat teljes adatállományára kiterjeszthető.
- Adathordozóként az SQL szerver szolgál.
- A munkalap a vállalat elemző rendszerébe illeszkedik.
PIVOT tábla szerepe
Kizárólag az adatok rendezésére szolgál.
Az adatbevitel egyik platformja: betöltés, direkt beírás a tervbe, számok és megoszlások módosítása a kimutatásban. Az ABUX az új értéket összehangolja a terv többi részével.
Adatok forrása a tervezésnél
Egymástól izolált Excel táblákba töltik fel az elemzéshez szükséges háttéradatokat, melyeket a kontroller manuálisan összegyűjt és tovább rendszerez.
Beépített sablonok segítik az adatbekérést, melyek automatikusan feltöltődnek a vállalati adatbankba. A kontrollerek elemzésre kész, pontosan visszakövethető adatokkal dolgoznak. Megszűnik a manuális adatkezelésben rejlő kockázat.
Terv-tény-bázis összevetése
Nem könnyű (vagy épp lehetetlen) egyszerűen és hatékonyan historikus adatokat összehasonlítani vagy variancia analízist készíteni. Több Excel tábla adatainak manuális összevetése szükséges.
Egyik alapfunkciója, hogy pillanatok alatt betölthető az aktuális munkafelületre a kívánt időszak historikus adatai, melyek elrendezése az épp beállított dimenziókhoz és hierarchiához illeszkedik. Bázis-tény-terv adatok közötti gyors átváltás.
Adatbázis
Munkalapon szereplő adatok.
Külső adatforrásokhoz automatikus adatbetöltés céljából nem kapcsolható.
Az adatgyűjtés magas kockázatú a manuális lépések miatt.
Saját SQL adatbázis.
A vállalat összes forrásából dolgozik: ERP, munkaügyi adatok, gyártási és értékesítési adatok, készletek, kocsifutás, dokumentumkezelő programok, txt, Excel táblázatok stb.
Dolgozhatnak többen egy munkalapon párhuzamosan?
Nem. Egyszerre egy gépen fut egy adott Excel munkalap. A táblázat megosztása, a módosítások nehezen visszakövethetők.
Lehetséges a párhuzamos használat. Felhasználónként egyedileg beállított elrendezés szerint.
Jogosultság szerint korlátozható az adatok részletezettsége vagy elérése.
A táblázatok módosítása visszakövethető.
Kinek ajánljuk a tervezési munkában?
Pénzügyi szakembereknek, akik naprakész tudással rendelkeznek VBA és makró témákban.
Bárki számára, aki az adott vállalatnál elemzést kíván készíteni, adatokat oszt meg. Használata nem igényel programozói tudást.
Adatvédelem
Egy Excel munkalap adatvédelmi funkciói limitáltak. Ha valaki jogosult egy tábla megnyitására, onnan bármit változtathat azon és minden ott szereplő adathoz hozzáfér.
Hozzáférés jogosultság alapon, mely az elemzés vagy a teljes adatbank bármely szintjén beállítható. Bizonyos adatok (pl. tipikusan HR adatok) kumulált értéken jelennek meg társosztályok elemzésében.
Teljes adatvédelem.
Online-offline használat
Offline használat.
Offline, online használat. Online mobil és asztali elérés. Akár cégcsoport szinten is hálózatba kapcsolható.
Üzleti igény
Leginkább rövid, fix, limitált adatokból építkező elemzésekhez alkalmas.
Éves tervezés, beszámoló készítés, gördülő tervezés, konszolidálás, cash-flow, költségkövetés stb.
Verziók, dimenziók és hierarchiák mentén tetszőlegesen összeállított elemzések. Egy Excel munkalapon a vállalat éves elemzése megjeleníthető forrásadatokkal együtt.
