Minden adat időben a helyére kerül
Az elemző munkafolyamat fejlesztése: minimalizálni az adatgyűjtéssel és egyeztetéssel járó manuális feladatokat. Ügyfelünk egy hulladékgazdálkodással foglalkozó nagyvállalat.
Üzleti igény és kihívások
Egy komplex heti jelentést kell összeállítania a kontrolling csapatnak, melyhez 1-2 nap adatgyűjtés szükséges. Az egyik adatforrás, a könyvelési rendszer csak szombat reggelre képes átadni a végleges adatokat. Ebből adódóan a kontrolling vezető vasárnap délután a hétfőre ütemezett heti riport összeállításán dolgozik.
Megoldásunk Advanced Budgeting szoftverrel
Tanácsadóink összekötik a szükséges adatforrásokat, ezáltal létrejön egy adattárház a riport forrásaként. Ebből az Advanced Budgeting szoftver már automatikusan generálja a heti riportot. A riportkészítés ideje lehetővé teszi azt a plusz funkciót is, hogy a könyvelés hétfő reggel még egyszer véglegesítse az előző heti adatokat.
- A hétvégi túlmunka ebben a folyamatban megszűnik,
- A vezetőség mobil és asztali nézetben is hozzáfér a jelentésekhez,
- A kontrolling munka fókusza magasabb hozzáadott értékű feladatokra irányul