Rendszeresen visszatérő kérdés a kontrollerek részéről, hogy mennyiben befolyásolja a napi ügymenetet az ABUX kontrolling tervező és elemző rendszer bevezetése. Az alábbi cikkben bemutatjuk a szoftver vállalaton belüli evolúcióját, azaz az első telepítéstől kezdve egészen az önálló és kreatív használatig.
ABUX szoftver bevezetésének menete
Rendszeresen visszatérő kérdés a kontrollerek részéről, hogy mennyiben befolyásolja a napi ügymenetet az ABUX kontrolling tervező és elemző rendszer bevezetése. Az alábbi cikkben bemutatjuk a szoftver vállalaton belüli evolúcióját, azaz az első telepítéstől kezdve egészen az önálló és kreatív használatig.
1. Felmérés, adatintegráció
A bevezetés első fázisában tanácsadóink részletesen felmérik a vállalaton belüli szokásokat: a kontroller felvázolja, hogy a rendszertől elsősorban a tervezés vagy elemzés területén várnak támogatást, mely adatkörökkel számolnak (pl. értékesítés, gyártás, logisztika stb.), milyen egyéb tényezők befolyásolják a kontrolleri munkát (pl. riportok gyakorisága, típusa, költségfelosztás módja, dimenziói stb.).
A szerződéskötés fázisában tisztázzuk az ABUX architektúra igényét (erről bővebben itt olvashat). Az adatintegráció ezután a háttérben zajlik.
2. Standard riportok készítése
Immár az ABUX segítségével rövid időn belül elkészülnek a vállalat standard riportjai. Az adatok ellenőrizhetősége, valamint a rendszer segítségével automatikus szakterületi hozzáférés számos adminisztratív terhet és esetlegesen konfliktusforrást szűntet meg.
3. Self-service controlling
Ezen a ponton a vállalatvezetés és a kontrolling csapat realizálja, hogy egy olyan eszköz került birtokukba, mely a lehetőségek végtelen tárházát biztosítja. Felmerül a kérdés, hogy az ABUX képességeit (az adminisztrációs teher csökkenésén túl) hogyan fordíthatnánk a vállalat javára: pl. miképp lehetne rávilágítani a költségstruktúra, működés gyenge pontjaira, hol vannak a növekedés jelenlegi korláti, melyeket eddig nem vagy csak nehezen lehetett számszerűsíteni….?
A vállalaton belül elindul egy szakterületeken átívelő, kreatív együtt gondolkodás, hiszen a kontroller kapacitásait immár nem a napi standard riportok összeállítása, háttéradatok ellenőrzése, formázása köti le, hanem szabadon, out-of-box gondolkodhat és immár egy magasabb szinten támogathatja a vezetés munkáját.
Az ABUX bevezetésének folyamata egyetlen pillanatra sem borítja fel a vállalat normál működését. Egy háttérben zajló folyamattá pozícionálja a rendszeres riportolást, mely erőforrásokat szabadít fel egy magasabb szintű és átláthatóbb tervezési folyamathoz. A tervezés határainak csak a kontroller kreativitása szab határt, melyről bővebben ebben a postban olvashat.
Vállalatvezetőként vagy kontrollerként felkeltette érdeklődését szoftverünk? Keressen fel minket további információkért vagy csatlakozzon Linkedin szakmai csoportunkhoz. Youtube csatornánkon számos videó elérhető az ABUX működéséről.
