Architektur

Server-Seite
SQL-Server
Analyse Dienstleistungen
ABUX Anwendungsserver
Anwendung von Integrated Services oder PENTAHO bei der Datenintegration zwischen ERP und AB
Client-Seite
Microsoft Excel
Plattformunabhängiger Datenvisualisierungs-Client (optional)
MS Power BI

Einführung

Die Implementierung der ABUX-Controlling-Software ist aufgrund ihrer Architektur, die auf dem MS SQL-Server, MS Excel und dessen Standardfunktionen basiert, die von Finanzfachleuten in Unternehmen häufig verwendet werden, extrem schnell. Die Software fügt den oben genannten Standardfunktionen zusätzliche Fähigkeiten hinzu (z.B. Pivot akzeptiert beliebige Dateneingaben). Während der Implementierung wird der Berater die Technologie und den Umgang mit dem System vermitteln, ohne dass eine Beratung erforderlich ist.

Lizenz

Das System wird mit 1-2 Lizenzen pro Kunde betrieben. Nur der Modellierungscontroller-Spezialist benötigt eine Lizenz, die Manager und verantwortlichen Personen des Unternehmens benötigen keine Lizenz, um die Berichte einzusehen und die Daten bereitzustellen. Dadurch kann das System ohne Kosten weiter ausgebaut werden.

Unterstützen Sie

Sobald das Projekt abgeschlossen ist, wird das System für die Dauer des Vertrags vom Implementierungsberater betreut. Während dieser Unterstützung werden die Fragen des Hauptnutzers zeitnah beantwortet, Fragen und Ideen kommentiert und die Umsetzung unterstützt.

Einsatzumgebung

Die minimalen Umgebungsparameter, die für die Bereitstellung auf der Hardware- und Softwareseite erforderlich sind, sind wie folgt:

Hardware:

Server:

CPU: Intel Xeon (oder gleichwertig)
Arbeitsspeicher: >=16 GB HDD: >=500 GB
Kunde:

CPU: Core 2 Duo (oder gleichwertig)
Speicher: >=2 Gb Festplatte: >=80 Gb
Software:

Server:

Betriebssystem: Windows 7, oder Windows 2003, oder 2008 Server, oder 2012 Server, oder 2016 x64-bit
Datenbank: MS SQL 2008 / 2008 R2 / 2012 / 2014 / 2016 / 2017 / 2018 x64-bit Standard, oder Enterprise Edition.
Kunde:

Betriebssystem: Windows XP, oder Windows 7, Windows 8.1, Windows 10
Framework: Microsoft Excel 2010 / 2013 / 2016 / 2019 Andere: .net framework 4.0, SQL 2008 nativer Client
Benutzerauthentifizierung: Active Directory-Domänenkennung 

Merkmale der Software

Sachliche Datenanalyse
Vollständige Datenintegration (geplante (Hintergrund, automatisch) und/oder manuell ausgelöste Datenübertragung von Stammdaten, Transaktionen)
Verarbeitung von Daten, Transaktionen mit Standardtools (MS SQL, MS Excel)
Automatische Berechnungen, berechnete Felder (Indikatoren, spezifische Werte, usw.)
Möglichkeit, zusätzlich zu den Standard-Controllingdaten beliebige andere Informationen hochzuladen (natürliche Daten, Produktionsvolumen, Mitarbeiterzahl, andere Finanzdaten, Bestände, Forderungen, Investitionen, Gehaltsanalysen usw.)
Generierung von Plandaten
Kopieren von Daten zwischen beliebigen Versionen (z.B. Kopieren von Sachdaten in die Planversion), Verwalten neuer Artikel, neuer Kunden auf der Grundlage von Referenzdaten, Einrichten von Aggregationen (z.B. monatliche Aggregation, Planungsebenen nach Partnergruppe oder Artikelgruppe)
Bottom-up- und Top-down-Ansatz entweder gleichzeitig oder parallel
Verwaltung des Informationsflusses (aggregierte relevante Dateneingabe)
nimmt das System die verfügbaren Informationen und fasst sie nach oben hin zu Aggregaten zusammen und ordnet detailliertere Daten nach unten hin zu. Es ist also nicht notwendig, Informationen zu produzieren, die nicht von Natur aus während des Entwurfsprozesses verfügbar sind.
Der Plan und die Fakten haben den gleichen Detaillierungsgrad und die gleiche Struktur, ohne die zusätzliche Energie und Aufmerksamkeit, die erforderlich ist, um das Aggregatdesign aufzuschlüsseln. Er verwandelt den strategischen Plan in einen operativen Plan.
Vergleich von Versionen (Planversionen/Fakt/Basis/Prognose)
Alle Versionen auf einer Plattform zur integrierten Unterstützung von Kontrollprozessen (Planung und Analyse an einem Ort mit denselben Tools)
Kostenverteilung
Die in einem oder mehreren Schritten zuzuordnenden Kosten, die Basis und die Zuordnungsmethode können einfach aus Dropdown-Listen ausgewählt werden, um Regeln zu erstellen, die von Version zu Version, von Periode zu Periode variieren können. So werden die zuzuordnenden Posten dem Element Ihrer Wahl (Produkt, Partner usw.) zugeordnet. Wählen Sie z.B. die Abschreibung eines Betriebsgebäudes aus, werden die Kosten anteilig nach Fläche auf die Kostenstellen verteilt, und in einem zweiten Schritt werden die Kosten anteilig nach Arbeitsstunden auf die Arbeitsposten in den Kostenstellen verteilt.
Nach der Verrechnung können Sie sehen, wie viel des Kostenpostens ursprünglich für die Kostenstelle gebucht wurde, wie viel während der Verrechnung eingegangen ist und wie viel auf andere Posten übertragen wurde.
Prognosen: Entsprechend dem Geschäftsmodell des Unternehmens erstellt das System eine Prognose für Umsatzvolumen, Wert und Kostenpositionen, indem es automatisch Plan und Istwerte kombiniert (die Methode ist unternehmensspezifisch).
Dateneingabe von Datenanbietern: Datenanbieter können Daten mit einer direkten Datenverbindung ohne AB-Lizenz in die Controlling-Datenbank einspeisen (bei der Planung, aber auch für bestimmte Fakten)
Datenvisualisierung: Die ABUX-Datenbank ist mit den plattformunabhängigen (Windows, iOS, Android) Anzeigegeräten von MS PowerBI kompatibel und kann verwendet werden, um interaktive Diagramme und Berichte auch auf Mobiltelefonen zu veröffentlichen.