Architektura

  • Stránka serveru
    • SQL server
    • Analytické služby
    • Aplikační server ABUX
    • Použití integrovaných služeb nebo PENTAHO při integraci dat mezi ERP a AB
  • Na straně klienta
    • Microsoft Excel
  • Klient pro vizualizaci dat nezávislý na platformě (volitelně)
    • MS Power BI

Úvod

Implementace controllingového softwaru ABUX je extrémně rychlá díky jeho architektuře, která je založena na MS SQL serveru, MS Excelu a jeho standardních funkcích, hojně využívaných podnikovými finančníky. Software přidává k výše uvedeným standardním funkcím další možnosti (např. pivot bude akceptovat libovolné zadávání dat).

Během implementace poradce naučí technologii a používání systému bez nutnosti konzultací.

Licence

Systém bude pracovat s využitím 1-2 licencí na klienta. Licenci potřebuje pouze specialista na modelování controller, manažeři a odpovědné osoby společnosti ji nepotřebují pro prohlížení reportů a poskytování dat. Díky tomu lze systém dále rozšiřovat bez jakýchkoli nákladů.

Podpora

Po dokončení projektu je systém po dobu trvání smlouvy podporován konzultantem pro implementaci. Během této podpory budou klíčovým uživatelům promptně zodpovězeny jejich dotazy, komentovány dotazy a nápady a bude jim poskytnuta pomoc při implementaci.

Prostředí pro nasazení

Minimální parametry prostředí potřebné pro nasazení na straně hardwaru a softwaru jsou následující:

Hardwarové vybavení:

Server: 1. Hardwarové vybavení: Server. 2. Hardwarové vybavení: Server:

Procesor: Intel Xeon (nebo ekvivalentní)

Paměť: >=16 GB HDD: >=500 GB

Klient:: 500 GB (500 GB): 1:

CPU: Core 2 Duo (nebo ekvivalent)

Paměť: >=2 Gb HDD: >=80 Gb

Softwarové vybavení:

Operační systém: Windows 7, nebo Windows 2003, nebo 2008 server, nebo 2012 server, nebo 2016 x64-bit

Databáze: MS SQL 2008 / 2008 R2 / 2012 / 2014 / 2016 / 2017 / 2018 x64bitová edice Standard, nebo Enterprise.

Klient:

Systém: Windows XP, nebo Windows 7, Windows 8.1, Windows 10.

Windows: .net framework 4.0, nativní klient SQL 2008.

Ověřování uživatelů: identifikace domény v adresáři active directory

Funkce softwaru

Analýza faktických údajů

Plná integrace dat (plánovaný (na pozadí, automatický) a/nebo ručně spouštěný přenos kmenových dat, transakcí).
Zpracování dat, transakcí na standardních nástrojích (MS SQL, MS Excel)
Automatické výpočty, vypočtená pole (ukazatele, specifické hodnoty atd.)
Možnost nahrávání jakýchkoli dalších informací kromě standardních controllingových dat (naturálie, objemy výroby, počty zaměstnanců, další finanční údaje, zásoby, pohledávky, investice, mzdová analytika atd.)

Generování dat plánu

Kopírování dat mezi libovolnými verzemi (např. kopírování věcných údajů do verze plánu), správa nového článku, nového zákazníka na základě referenčních údajů, nastavení agregace (např. měsíční agregace, úrovně plánování podle skupiny partnerů nebo skupiny článků).
Přístup zdola nahoru a shora dolů buď současně, nebo paralelně.
Řízení informačních toků (agregované vstupní relevantní údaje)
Systém přebírá dostupné informace a agreguje je směrem nahoru do agregací a směrem dolů přiděluje podrobnější údaje. Není tedy nutné vytvářet informace, které nejsou přirozeně k dispozici v průběhu procesu plánování.
Plán a skutečnost budou mít stejnou úroveň podrobnosti a struktury bez dodatečné energie a pozornosti potřebné k rozčlenění agregovaného návrhu. Tím se strategický plán mění na operativní plán.

Porovnání verzí (verze plánu/faktu/základu/předpovědi).

Všechny verze na jedné platformě pro integrovanou podporu řídicích procesů (plánování a analýza na jednom místě se stejnými nástroji).

Alokace nákladů

Náklady, které mají být alokovány v jednom nebo více krocích, základnu a metodu alokace lze jednoduše vybrat z rozbalovacích seznamů a vytvořit pravidla, která se mohou lišit od verze k verzi, od období k období, a tak jsou položky, které mají být alokovány, směrovány na vámi zvolený prvek (výrobek, partner atd.) Například při výběru odpisů budovy závodu jsou náklady alokovány mezi nákladová střediska poměrně podle plochy a v druhém kroku jsou náklady alokovány na pracovní položky nákladových středisek poměrně podle člověkohodin.
Po rozdělení je možné zjistit, kolik z nákladové položky bylo původně zaúčtováno na nákladové středisko, kolik bylo přijato během rozdělení a kolik bylo převedeno na jiné položky.

Prognózování: Podle obchodního modelu společnosti systém generuje prognózu objemu prodeje, hodnoty a nákladových položek automatickou kombinací plánu a skutečností (metoda je specifická pro danou společnost).

Vstup dat od poskytovatelů dat: poskytovatelé dat mohou poskytovat data do řídicí databáze přímým datovým propojením bez licence AB (při plánování, ale i pro konkrétní položky skutečnosti).

Vizualizace dat: Databáze ABUX je kompatibilní se zobrazovacími zařízeními MS PowerBI nezávislými na platformě (Windows, iOS, Android) a lze ji použít k publikování interaktivních grafů a sestav i na mobilních telefonech.