Praktikus tanácsok KKV vezetőknek kontrolling rendszer szolgáltató választáshoz.
Ahogy a vállalat életében minden területen, így a kontrolling rendszer esetében fontos a megfelelő beszállító. Az alábbi cikkben néhány olyan gondolatot szedtünk össze, mely támpontot nyújthat a megfelelő szállító kiválasztáshoz. Törekedjünk partnerkapcsolatra, de fontoljuk meg kinek a feltételei szerint játszik.
Új kontrolling szoftvert szeretnék. Ki legyen a szolgáltatóm?
Praktikus tanácsok KKV vezetőknek. A kontrolling rendszer kiválasztásakor is fontos a megfelelő beszállító. Az alábbi cikkben néhány olyan gondolatot szedtünk össze, mely támpontot nyújthat a megfelelő szállító kiválasztáshoz. Törekedjünk partnerkapcsolatra, de fontoljuk meg kinek a feltételei szerint játszunk.
Külföldi anyavállalat szolgáltatója
Jól tudjuk, hogy külföldi tulajdonosi befolyás esetben a hazai cégvezetés keze sokszor kötött a beszállítók kiválasztásakor. Ha a következő buktató valamelyike azonosítható az Ön cégénél, akkor célszerű az anyavállalat számára olyan alternatívát mutatni, mely egyszerre illeszkedik a hazai igényekhez és felel meg a cégcsoport “riporting” elvárásainak
Előfordulhat, hogy a szoftvernek nincs igazán hazai támogató csapata, így a folyamatában felmerülő igényekhez, a változó környezeti elvárásokhoz nehézkesen igazítható. Probléma esetén pedig szinte lehetetlen záros határidőn belül megfelelő szakértőt keríteni.
Ha a szoftver mégsem illeszkedik a hazai igényekhez nehéz és költséges a testre szabása (ha egyáltalán lehetséges). Életszerű példa, mikor az anyavállalat és a külföldi nagyobb társcégek – akik a szoftvert kiválasztották – kereskedelemmel foglalkoznak, míg itthon a gyártó tevékenység zajlik.
Nagy (nemzetközi) informatikai tanácsadó cég
A multinacionális jelleggel működő tanácsadó cégek szakértelme és a nemzetközileg felhalmozott tudásuk nem vitatható. Érdemes más szempontokat is számba venni! Egy KKV szektorban működő cégnél szoftverválasztás esetén számolni kell azzal a hazai sajátossággal, hogy az informatikai tanácsadó piac rendkívül leterhelt, munkaerőhiánnyal küzdő iparág. Egy nagy IT tanácsadó cég átmeneti (pl. év végi) erőforráshiány esetén valószínűleg a számára jövedelmezőbb és magasabb presztízs értekkel bíró multinacionális ügyfelekre, bankokra fog koncentrálni. Egy alacsonyabb alkupozícióból induló, hazai tulajdonú, esetleg vidéken található cég igényei ilyenkor háttérbe szorulhatnak. Ez persze egy nagyon extrém eset. Alapvetően a nagy szállítók általában elegendő erőforrással rendelkeznek ahhoz, hogy a szerződésben foglaltakat teljesítsék. Extrákra viszont ne számítsunk pusztán a partnerkapcsolat építése céljából.
Kisebb létszámmal működő hazai tanácsadó cég
A szűkebb létszámmal működő, nemzetközi nyomástól független tanácsadó cégek sok esetben vonzóvá válnak elérhető áraikkal. Az ár azonban nem lehet a fő szempont egy ilyen projekt esetében Együttműködés előtt minden esetben kérjen referenciákat és érdeklődjön a cég után. Ideális esetben a kedvezőbb árak mögött vélhetően nem tudás- vagy erőforráshiány, hanem alacsonyabb központi költségek állnak. Az ilyen tanácsadócégek (külföldi finanszírozás hiányában) saját erőforrásaikra támaszkodva maradnak talpon. Fontos számukra a tanácsadó szakértelme és az ügyfelek elégedettsége. Lássa az ebben rejlő előnyöket vevőként.
Egy kisebb beszállítóval könnyebb partnerkapcsolatot kialakítani illetve nagyobb eséllyel leszünk kiemelt ügyfelei. Készségesebb, a további együttműködésre motivált tanácsadókkal vevőként sokkal egyszerűbb együtt dolgozni.
A stabilitás szintén fontos a beszállító kiválasztásánál, különösen hosszú távú szerződés esetében (pl. egy kontrolling szoftver kiválasztásánál). Keresse meg azokat a tapasztalt szállítókat, akik már régóta üzleti tevékenységet folytatnak. A stabilitást ne keverje össze a mérettel: egy 15-20 éve a piacon tevékenykedő kis létszámú tanácsadócég ugyanolyan stabil partner lehet, mint egy nagy multinacionális tanácsadó cég, ahol magasabb fluktuációval és az Ön szerződését is érintő átszervezésekkel számolhat.
Összefoglalva
Vállalatvezetőként, pénzügyi szakemberként érdemes megfontolni a helyi és a kisebb méretű tanácsadó cégeket. A nagy tanácsadó cégek mellett ugyanis ott vannak azok a szolgáltatók, melyek lelkesek, ügyfélorientált és partnerkapcsolatra törekedő tanácsadóikkal évtizedek óta talpon vannak. Az elhelyezkedés szintén kritikus szempont: a tőlünk távol eső szállító extra költségekkel és extra szolgáltatási idővel járhat.
2018-ban közel 300 ügyfél választotta a Gordon & Webster Zrt. szolgáltatásait! 22 éve dolgozunk azon, hogy szakértelmünkkel terhet vegyünk le ügyfeleink válláról.
Kövessen minket, hogy naprakész információkhoz jusson a kontrolling területén:
Csatlakozzon csapatunkhoz. Nyitott pozícióinkat karrier oldalunkon találja.
Tudjon meg többet tervező és elemző szoftverünkről: www.gordon-webster.com/advancedbudgeting
