Cafeteria-üzletág
A munkáltató és a munkavállaló 2018-ban is sokkal jobban járhat a béren kívüli juttatások alkalmazásával. Az ehhez szükséges rendszer bevezetésén túl akár rendszer teljes működtetésével levesszük a válláról az adminisztrációs terheket. Ehhez saját fejlesztésű cafeteria szoftverrel rendelkezünk, melyhez igény esetén webes hozzáférhetőséget biztosítunk.
Elérhető cafeteria szolgáltatásaink:
• az Ajánlatkérő munkavállalóinak tájékoztatása a cafeteria-t érintő törvényekről, törvényi változásokról és a 2018-as évben választható elemekről, a munkavállalói nyilatkozattétel módjáról és további szükséges információkról, tájékoztató anyagok összeállítása
• a 2018. évi cafeteria szabályzat kidolgozása Ajánlatkérő információi és igényei alapján
• webes felületen elérhető cafeteria rendszer kialakítása, bevezetése és/vagy üzemeltetése, továbbá az ehhez történő hozzáférés biztosítása a teljes üzleti évre
• munkavállalók nyilatkoztatása az Ajánlatkérő telephelyén személyesen vagy telefonon, illetve papír alapú nyilatkoztatási lehetőség kialakítása az Ajánlatkérő általi lebonyolításhoz
• év közbeni új belépők betöltése a cafeteria rendszerbe, a belépők lenyilatkoztatása telefonon, illetve az Ajánlatkérő általi nyilatkoztatáshoz hozzáférés biztosítása a cafeteria felületen
• év közbeni kilépők kiléptetése a cafeteria rendszerből
• dedikált kapcsolattartó biztosítása a szolgáltató részéről
• igény szerinti tanácsadás a munkavállalók részére telefonon, munkanapokon 9:00 – 17:00 óra között
• igény szerinti havi és éves riportok és listák készítése az Ajánlatkérő részére – előzetes egyeztetés alapján az Ajánlatkérő által megadott formátumban
• Utalványokkal, SZÉP-Kártyákkal, pénztárokkal kapcsolatos ügyintézés
• lakáscélú munkáltatói cafeteria támogatás esetén: tájékoztató anyag és formanyomtatvány összeállítása, a munkavállaló által kitöltött és csatolt dokumentumok alapján a munkavállaló jogosultsági feltételeinek vizsgálata, nyilvántartása, a havi bankszámlakivonatok gyűjtése és feldolgozása
Amennyiben további információkra lenne szüksége, készséggel állunk szíves rendelkezésére!
Cafeteria üzletágunkkal kapcsolatos adatkezelési tájékoztatónkat az alábbi linken tekintheti meg.
TERMÉK – cafeteria szoftver
A cafeteria tevékenység során számos adat gyűjtésére egyeztetésére, kimutatások készítésére van szükség. Mindez megfelelő szoftver támogatás nélkül a humán erőforrás menedzsment munkatársainak jelentős munkaidejét felemészti, és a táblázatkezelők alkalmazásánál gyakori a hibák elfordulásának valószínűsége is.
A Gordon & Webster Zrt. több, mint 10 éve foglalkozik különböző HR- szolgáltatásokkal. Ezen belül kiemelkedő területe a Cafeteria rendszer bevezetése és üzemeltetése. Több ezer munkavállaló cafeteria juttatásait kezeljük naponta.
Az évek során megszerzett tapasztalataink bíztattak minket arra, hogy saját fejlesztésű cafeteria szoftvert hozzunk létre, mely széles körben használható, felhasználóbarát és rugalmasan testreszabható a partnervállalat igényeinek megfelelően.
Ennek megfelelően a rendszerben lehetőség van a dolgozói adatok feltöltésére, csoportok létrehozására és együttes kezelésére, nyilatkozatok automatikus letöltésére, dolgozói privát hozzáférés biztosítására, riportok készítésére, hozzáférési jogosultságok megadására.
Cafeteria szoftverünk bármely felhasználó számára könnyen elérhető, hiszen webes alapú, bármely bérszámfejtő rendszerrel kompatibilis, a 15, de akár a több ezer fős létszámmal rendelkező vállalatok számára is átlátható adatbázis jelent.
A HR-esek és a vezetők számára pedig egyértelmű riportok állnak rendelkezésre a felhasznált összegekről, azok költségvonzatairól, illetve a megtakarításokról.
Egyes juttatásokat a munkavállalók nem csak a saját, de közeli hozzátartozójuk számára is igényelhetnek. A szoftver lehetőséget nyújt ezen hozzátartozói adatok egyszerű kezelésére is.
A szoftvert az adatvédelmi szempontokat figyelembe véve alakítottuk ki, így a munkavállalók adatai biztonságban vannak.