ABUX avagy Excel határok nélkül – 3. rész: Riportok készítése
Automatikus riportolás, kezelhető fájlméret, integrált adattárház anélkül, hogy új eszköz használatát kellene megtanulni? Az ABUX tervező és elemző szoftver a jól ismert Excel felületét használja: egyesíti a megszokott felhasználói élményt az OLAP adatkocka előnyeivel.
Cikksorozatunk célja bemutatni miként aknázza ki az ABUX szoftver az Excelben rejlő lehetőségeket és alkalmazhatjuk ezeket az elemzés és tervezés folyamatában. A sorozatban kitérünk a főbb területekre: adatkezelés, tervezés, riportolás, valamint a negyedik részben az extrákkal foglalkozunk.
A riportok kezelése egyszerűbbé és gyorsabbá válik az ABUX használatával. Lássuk miért:
- Automatizált folyamatok
Automatikus adatfrissítés: A társszervezetek és a vezetőség a riport mindenkori aktuális állapotát érik el a szerveren keresztül, hiszen az ABUX szoftver segítségével azok nyitáskor automatikusan frissülnek.
Automatikus riportküldés: A rendszer előre beállított időpontokban, meghatározott felhasználók számára Excel vagy PDF formátumban kiküldi a szükséges riportokat. Ehhez nem szükséges a kontrollernek hetente/havonta e-maileket gyártania.
- Egyszerűsítés
Rövid ad-hoc riportkészítési idő: Az ABUX szoftver segítségével bármely felhasználó (a maga jogosultsági szintjén) képessé válik riportok készítésére, melyek a szerver háttérnek köszönhetően nem tartalmaznak olyan (számszaki, képlet- vagy forrásadat hibákat), melyek miatt kontroller segítségére lenne szükség.
Optimális riportméret: Az ABUX szoftver egyik óriási előnye, hogy már a vizualizálás eszköze MS Excel fájl, az adattárolás máshol történik. A központi adatforrás miatt a riportok mérete kezelhető, azokat könnyű megnyitni, másolni, tovább küldeni.
- Ellenőrizhetőség
Tetszőlegesen forgatható riportok: A felhasználók (saját jogosultsági szintjükön) tetszőlegesen alakíthatják a riportot, azaz az általuk látni kívánt bontásban (dimenzió száma / hierarchia szerint) láthatják. Nézzünk erre egy példát egy kereskedő cég esetében: ha a kontroller negyedéves szinten, boltonként osztotta meg a tény adatokat az általa átküldött riportban, de a vezetőség ennél részletesebben szeretné látni az adatokat, akkor egy kattintással behúzhatja a meglévő sorok közé a hónapokat és/vagy az értékesítési partnereket, de akár az értékesítő kollégákat is.
Lefúrási lehetőség tétel szintig: A kiküldött riportban összevontan szerepelnek bizonyos költségelemek? Az ABUX szoftver igény esetén összeköthető a főkönyv adataival, így csak egy kattintás az adott költségelemre az Excel táblázatunkban és tétel szinten választ kapunk.
Összefoglalva
Az ABUX hálózatba kapcsolja a szervezet minden részlegét, összegyúrja az adatoket egy közös analitikai alapanyaggá, amelyhez minden munkavállaló – jogosultságától függően -hozzáférhet, használhat. Kiküszöböli az adatkezelésben rejlő hibák lehetőségét. Megakadályozza a szigetrendszerek kialakulását. Végső célja elősegíteni, hogy kiaknázzuk a szervezetben felhalmozott tudást, együtt gondolkodásra sarkalljuk az egyes területeket. Egy tökéletes alap a szervezet kollektív üzleti intelligenciájának kihasználására.
2018-ban közel 300 ügyfél választotta a Gordon & Webster Zrt. szolgáltatásait. Ismerkedjen szoftverünkkel az alábbi csatornákon:
Csatlakozzon csapatunkhoz. Nyitott pozícióinkat karrier oldalunkon találja.
