ABUX, avagy Excel határok nélkül – 1. rész Adatkezelés
Az adatelemző eszközök bőséges kínálata ellenére még mindig a Microsoft Excel az elsődleges választás az adatokkal foglalkozó szakemberek számára. Az adatok mennyiségének növekedése, a források összekapcsolása és maga az elemzési és tervezési folyamatokkal szemben támasztott elvárások (gyorsaság, pontosság, rugalmasság) egyre nagyobb kihívást jelenteken Excel alapokon. Az ABUX kontrolling szoftver bevezetése az architektúrájának köszönhetően extrém gyorsnak számít, mivel az Excel szabvány funkcióit ruházza fel extra képességekkel.
A vállalatoknak egyre nagyobb sebességgel kell navigálniuk online és offline adatplatformok között. Gyorsan fel kell ismerniük az összefüggéseket, az adatkapcsolatokat, hogy hatékonyan válaszoljanak az üzleti kérdésekre. Cikksorozatunk célja bemutatni miként aknázza ki az ABUX szoftver az Excelben rejlő lehetőségeket és alkalmazhatjuk ezeket az elemzés és tervezés folyamatában. A sorozatban kitérünk a főbb területekre: adatkezelés, tervezés, riportolás, valamint a negyedik részben az extrákkal foglalkozunk.
Lássuk a vállalati adatkezelés és az ABUX találkozásának pozitív hozadékait:
- Centralizált adattárolás
Hova mentettem? Honnan származtak a forrásadatok? Aki dolgozott már Excel táblázatokkal, ismeri az érzést, amikor egy prezentáció előkészítése során nem találja az előző héten gondosan összeállított háttérelemzés Hasznos munkaórák telnek el azzal, hogy alkalmazottjaink, munkatársaink ehhez hasonló problémákat oldanak meg. Lássuk be ez nem túl produktív tevékenység.
Az ABUX szoftver alkalmazás szervere felhasználókhoz hozzárendelt helyet biztosít, hogy az ilyen szituációkat végleg elfelejtsük. Táblázataink, kalkulációink könnyedén előkereshetőek. Elemzéseiben pedig egy kattintással előhívhatóak egy kérdéses érték forrásadatai.
- Automatikus adat-áttöltés a forrásrendszerből
A vezetőség a meglévő vállalatirányítási rendszer híve, a marketing inkább webes felületekről gyűjti az elemzésekhez szükséges forrásadatokat, míg a logisztika Excel táblákat gyárt? Az ABUX szoftver képes különböző forrásrendszerekből egy felületre tölteni az adatokat és folyamatos adatkapcsolatot biztosít az egyes területek között.
- Adatbiztonság nagy rekordszám felett is
Szokták mondani, hogy az Excel táblázatok 150 soronként tartalmaznak egy végzetes hibát. Az ABUX szoftver kiküszöböli az emberi hibákat, az elütéseket. Megszűnteti a decentralizált adattárolásban rejlő kockázatot és biztosítja a fájlok közötti összhangot. Akár cégcsoport szinten is.
- Jogosultságok kezelése
Minden részleg, minden egyes munkavállaló azon a szinten tölthet fel adatokat és láthatja az összefüggéseket, mely szintet a vállalati kultúra és az adatbiztonság megenged. Az adattáramat tetszőlegesen szűkíthetjük munkakörök szerint.
2018-tól nemcsak írást és olvasást koordináló funkciók érhetők el az ABUX tervező, elemző szoftverben, hanem egy jóváhagyó illetve minden felhasználó felett álló admin szint is. Erről bővebben itt írunk.
- Struktúra változások gyors érvényesítése
Tervezési időszakban különösen hasznos lehet egy olyan rendszer, ahol dinamikusan váltogathatjuk a terv kimutatás dimenzióit. Egyik pillanatban még egy eredménykimutatás szemlélteti a terveket, majd igény esetén pár másodperc alatt terméklista szintre lépünk vagy épp emberi erőforrás tervezésbe kezdünk. Nyilvánvaló, hogy ez Excel táblákkal lehetetlen. Ehhez egy olyan centralizált adatkezelési tudás kell, melyet az ABUX szoftver biztosít.
- Adatbázis műveletek végrehajtása Excel-ből
Egy új rendszert megszokni és megszeretni időigényes és kockázatos. Számos munkavállaló áll fel azért, mert Excel tudása hasztalanná válik egy újonnan bevezetett tervező, elemző szoftver miatt. Az ABUX esetében a Microsoft Excel biztosítja azt a felületet, mely hozzáférést biztosít az adattárházhoz. A megszokott műveletekkel (pl. másolás, törlés, képletek) dinamikusan alakíthatók az épp szükséges táblázatok.
Összefoglalva
Az ABUX hálózatba kapcsolja a szervezet minden részlegét, összegyúrja az adatoket egy közös analitikai alapanyaggá, amelyhez minden munkavállaló – jogosultságától függően -hozzáférhet, használhat. Kiküszöböli az adatkezelésben rejlő hibák lehetőségét. Megakadályozza a szigetrendszerek kialakulását. Végső célja elősegíteni, hogy kiaknázzuk a szervezetben felhalmozott tudást, együtt gondolkodásra sarkalljuk az egyes területeket. Egy tökéletes alap a szervezet kollektív üzleti intelligenciájának kihasználására.
2018-ban közel 300 ügyfél választotta a Gordon & Webster Zrt. szolgáltatásait. Ismerkedjen szoftverünkkel az alábbi csatornákon:
Csatlakozzon csapatunkhoz. Nyitott pozícióinkat karrier oldalunkon találja.
