Excel ist bewundernswert. Aber da wir mehr Informationen verarbeiten, schnellere Reaktionen und Ad-hoc-Analysen erwartet werden, ist Excel nicht immer in der Lage, diese Umgebung zu bedienen. Es ist ein großer Fluss, aber unsere Excel-Kenntnisse vor die Hunde zu werfen, ist nicht die Lösung, die wir anbieten.
ABUX kann die technischen Grenzen von Excel beseitigen und viele Unzulänglichkeiten und Schwierigkeiten bei Planungs- und Berichtsprozessen beheben.
Neben der Beseitigung von sich wiederholenden Prozessen, anfälligen Systemen von Zell-Hyperlinks und einer großen Menge an manueller Arbeit gibt es noch andere Möglichkeiten in ABUX, die wir hier erwähnen:
Planen Sie Prozesse mit Top-Down und/oder mit Bottom-up
Excel ist nicht dafür ausgelegt, Daten zuzuordnen und dann neue Versionen zu sammeln. Es mangelt an Prozesskontrolle, wenn Daten kopiert und mehrfach verteilt werden.
Sie kennen den Ablauf der Planung in Excel genau. Unternehmen verwenden meist einen Top-Down-Ansatz für die Zielsetzung und eine Bottom-Up-Datenerfassung. In den meisten Fällen erhalten die Mitarbeiter ein leeres Excel-Blatt und danach gibt es mehrere Sitzungen, um diese Budgets zu genehmigen oder abzulehnen.
ABUX ist in der Lage, mehrere Szenarien zu bewältigen. Eine einzige Wahrheitsquelle und eine einheitliche Plattform lösen die Schwierigkeiten der geografischen Entfernung und der Fragilität der Eingabedaten.
Die direkte Eingabe von Daten in eine Pivot-Tabelle und automatisierte Schritte unterstützen einen nahtlosen Planungsprozess.
Berechtigungen und Sicherheit
Es ist schwierig, Daten in Excel zu schützen, z.B. Gehaltsabrechnungen und Prognosen.
Excel-Tabellen enthalten oft Daten, die zu den vertraulichsten und sensibelsten Informationen des Unternehmens gehören (z.B. Prognosen und Marktdaten), und diese Daten werden über das E-Mail-System zwischen den Benutzern ausgetauscht.
Die Zugriffskontrolle basiert auf: Rolle, Umfang des Plans, interne Kultur oder anderen Aspekten. Freigabe/Ablehnung und Datensperren sind ebenfalls eine integrierte Funktion von ABUX.
Datenvalidierung - Drilling bis zu den Quelldaten
Daten müssen manuell in Excel gezogen werden. Bei Hunderten von Änderungen und isolierten Plattformen ist eine Datenvalidierung nicht möglich.
Kennen Sie diese Frage aus einem der Lenkungsausschüsse? Welche Kosten werden genau dieser Kostengruppe zugewiesen? Welche Tatsachen haben die Plandaten verändert?
Eine einzige Wahrheitsquelle validiert die Daten automatisch: Jeder Benutzer lädt aus derselben Umfrage, die von allen akzeptiert wird. Data Drilling ist eine grundlegende Funktion von ABUX. Sie können den Inhalt einer kumulierten Zeile mit nur einem Klick bis zu den Quelldaten (z.B. Rechnungen in Ihrem Buchhaltungssystem) anzeigen
Ändern und Laden von Daten direkt über die Pivot-Tabelle
Die Pivot-Tabelle dient zum Anordnen und Umordnen von Daten.
Es ist nicht möglich, in PIVOT erstellte Berichte direkt zu ändern.
Die Pivot-Tabelle ist eine Plattform für die Dateneingabe: Zahlen in Pivot laden, einschreiben, ändern. ABUX erledigt alle Arbeiten im Hintergrund – neue Daten erscheinen gleichzeitig in anderen Teilen Ihres Plans. (z.B.: wenn Sie den Umsatz erhöhen, wird die Kostenzuordnung automatisch mit diesem höheren Volumen berechnet).
Wechsel zwischen Fakten und Plänen
Es ist nicht einfach (oder sogar unmöglich), schnell und effektiv Verlaufsvergleiche und Abweichungsanalysen durchzuführen.
Das Wechseln zwischen mehreren Plattformen und das Arbeiten in der persönlichen Budgetierungs-Excel-Tabelle kann leicht zu Fehlern führen. Eine separate Excel-Tabelle speziell für den Vergleich erstellen? Arbeiten Sie an drei oder vier Monitoren gleichzeitig?
Verringern Sie das Risiko! ABUX bietet automatische Ladevorgänge aus jedem System. Aktuelle und historische Daten aus dem Quellsystem sind in einer zentralisierten Lösung auf dem neuesten Stand. Damit lassen sich auch die Schwierigkeiten bei Versionswechseln in ERP-Systemen lösen, bei denen in der Regel unterschiedliche Zeiträume in verschiedenen Datenbanken gespeichert werden.
Rollierende Prognose
Möglich, aber die Funktionen sind so begrenzt, dass es sich nicht lohnt, eine rollierende Prognose in Excel zu erstellen.
Die Erstellung eines separaten Excel-Blattes für die rollierende Prognose ist eine normale Praxis in einem Unternehmen. Die Probleme beginnen, wenn wir in der Zwischenzeit die Einstellungen ändern wollen: Detailebene, Identifizierung des Objekts und der Werttreiber, Überdenken des Zeitrahmens usw.
In ABUX können Sie
eine Verbindung zwischen Echtzeit-Markttrends und Ihren strategischen Zielen herstellen,
die Genauigkeit mit der automatischen Datenübertragung vom “Single Point of Truth” erhöhen.
Planungsrahmen können treiber- und projektbasiert aufgebaut werden: sehen Sie die Finanz- und Betriebszahlen der Zukunft in jedem Quartal oder Monat usw.
Überschaubare Größe der Berichte
Riesige Tabellenkalkulationen zirkulieren innerhalb des Unternehmens. Datenverluste, Beschädigung von Zell-Hyperlinks, Verrutschen von Formeln sind vorprogrammiert.
Berichte werden in Excel-Tabellen per E-Mail weitergegeben. Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wie viel zusätzlichen Speicherplatz Ihr Unternehmen für doppelt, dreifach oder (mehr) zeitlich gespeicherte Daten benötigt?
Keine doppelten oder fehlenden Datenpunkte mehr. Diese Funktion ist nur ein Ergebnis der üblichen Datenbankverwaltung. Excel-Tabellen fungieren nicht als Datenbank: diese Rolle wird vom SQL-Server hinter ABUX übernommen. Excel ist nur eine Eingabe-Ausgabe-Schnittstelle.
Bericht sofort anpassen - Machen Sie es auf Ihre Art
Die dynamische Berichterstattung ist sehr begrenzt. Eine schnelle Validierung von Strukturänderungen in Berichten funktioniert nicht. Ist Power Point wirklich das geeignete Werkzeug für die Erstellung von Managementberichten?
Was ist, wenn das Publikum in der Lage ist, die Daten nach eigenem Interesse zu organisieren? Die Controller sind nur für die fachlichen Aspekte der Berichte (d.h. die Richtigkeit der Daten) verantwortlich. Der Vorstand kann Berichte jederzeit und überall mit digitalen Tools laden und den Umfang des Berichts erweitern/einschränken.
Wir müssen jedes Jahr Hunderte von Stunden aufwenden, um gut gestaltete, klare PPT-Präsentationen für Führungskräfte zu erstellen. Es muss im Voraus festgelegt werden, welche Informationen im Bericht für das Publikum wichtig sind.
Planung im Gleichschritt - isolierte Abteilungen abstimmen
Jede Abteilung und jede Tochtergesellschaft arbeitet mit ihrem eigenen Bericht. Es ist zeitaufwändig und riskant, Daten aus getrennten Quellen manuell zusammenzutragen, um das große Ganze zu sehen.
Neben dem Risiko einer fehlenden Datenbankverwaltung und dem Mangel an einheitlicher Business Intelligence planen die Abteilungen isoliert voneinander.
Das multidimensionale Modell ermöglicht es den Mitarbeitern, mit Vorlagen zu arbeiten, anstatt mit isolierten Abteilungsberichten. ABUX lädt Daten aus beliebigen Quellen (z.B. ERP, SAP, Oracle, Navision, Excel, txt, usw.) und teilt Daten zwischen Abteilungen auf der Grundlage einer vordefinierten Logik und Häufigkeit (z.B.: Umsatzprognose zwischen Vertriebsmitarbeitern und Produktion)