Bessere Daten bedeuten bessere Entscheidungen. Aber die richtigen Daten zum richtigen Zeitpunkt in die Hände der richtigen Personen zu bekommen, ist keine leichte Aufgabe.
Wie kommt ABUX Software dazu, dies zu tun? Wir revolutionieren die Unternehmensplanung mit unserer erschwinglichen Lösung in der nativen Excel-Umgebung:
Automatisieren Sie
Eliminieren Sie manuelle Fehler
Erweitern Sie
Schnellere, effizientere Planung und Berichterstattung
Ausrichten
Befähigung aller wichtigen Mitarbeiter
Sicher
Rollenbasierter Zugriff
Eliminieren Sie manuelle Prozesse
Minimieren Sie die manuelle Datenerfassung und -abstimmung. Die Planung in Excel-Tabellen ist aufgrund von Zellverweisen, Hyperlinks und manuell geladenen Daten sehr anfällig.
Mit ABUX können sich Ihre Mitarbeiter auf das Wesentliche konzentrieren.
Pivot-Tabelle als Oberfläche für Datenladungen
ABUX ist für alle Funktionen von MS Excel geeignet – in unserem System ist die Pivot-Tabelle nicht nur ein Werkzeug zum Anordnen und Umordnen von Daten.
Die Pivot-Tabelle ist eine Plattform für die Dateneingabe: Sie können Zahlen in die Pivot-Tabelle laden, hineinschreiben, ändern und ABUX übernimmt alle Hintergrundarbeiten, um die neuen Daten mit allen Teilen Ihres Plans in Einklang zu bringen.
Rolling Forecasts
Stellen Sie eine Verbindung zwischen Markttrends in Echtzeit und Ihren strategischen Zielen her. Erhöhen Sie die Genauigkeit durch automatische Datenübertragung vom “Single Point of Truth”.
Planungsrahmen können treiberbasiert und projektbasiert aufgebaut werden: Sehen Sie die Finanz- und Betriebszahlen der Zukunft in jedem Quartal oder Monat usw.
Es kann den jährlichen Planungsprozess ersetzen.
Strategische Planung mit weniger Aufwand und mehr Vertrauen
Befreien Sie sich von den Zwängen der Excel-basierten Planung. Erstellen Sie bessere strategische Finanzpläne mit schnellerem Zugriff auf genauere Daten.
ABUX erleichtert die Planung mit der Fähigkeit des OLAP-Würfels: unbegrenzte Anzahl von Dimensionen und Hierarchien in Berichten, Handhabung paralleler Versionen von Plänen, Datadrilling bis zur Quelle.
Selbstbedienungs-BI-System
Nach der Implementierung von ABUX ist die Anwesenheit von Beratern nicht mehr erforderlich. Wir zeigen Ihnen, wie Sie sich in den verschiedenen Planungs- und Analysefunktionen zurechtfinden.
Basierend auf Ihrem Paket ist keine Lizenzgebühr erforderlich. Passen Sie Ihr ABUX System nach Ihren Wünschen an.
Verbessern Sie Zusammenarbeit und Workflow
ABUX könnte eine Prozessmanagement-Software für eine bessere Zusammenarbeit im Finanzbereich und eine schnellere Budgetierung, Planung und Prognose sein.
Geplanter Versand von Berichten, überschaubare Größe von Berichten, Vorlagen für Eingabedaten, automatisierte tägliche oder wöchentliche Berichte – all diese Funktionen helfen den Mitarbeitern, ihre Zeit freizuhalten und sich auf Kernfragen des Geschäfts zu konzentrieren.
Abschluss als Routineaufgabe
Finanzabschlüsse und Konsolidierung beruhen in der Regel auf zu vielen manuellen Prozessen, komplexen Excel-Tabellen, E-Mails und umfangreichen manuellen Arbeiten zum Sammeln und Organisieren von Daten.
ABUX bietet eine “Single Source of Truth”, um jeden Abschluss zu steuern.
Wir sind in der Lage, manuelle Schritte zu automatisieren. Beispiel: Wir klassifizieren Rechnungen alternativ auf der Grundlage von Konsolidierungskriterien zum Zeitpunkt der Rechnungslegung (ohne etwas in Ihrem Buchhaltungssystem zu ändern).
Durchführen von Ad-hoc-Analysen
Möchten Sie die Auswirkungen von “Was-wäre-wenn”-Szenarien auf Finanzpläne, Prognosen und Strategien sehen?
ABUX ist ein Self-Service-BI-System. Nach der Implementierung werden Sie in der Lage sein, schnelle Pläne zu erstellen, um Optionen mit Zuversicht zu untersuchen.
Präsentationsfertige Berichte
Optional verbinden wir Ihr ABUX mit Microsoft Power BI, einem professionellen und erschwinglichen BI-Tool zur Visualisierung. Power BI wandelt Ihre Berichte in reichhaltige visuelle Darstellungen für Führungskräfte um. Es gibt einen mobilen und einen Desktop-Modus.
Vorgefertigte Planungs- und Analysetafeln
ABUX bietet vorgefertigte Vorlagen, die eine Reihe von wichtigen Entscheidungsprozessen abdecken, die in verschiedenen Branchen und Organisationen standardisiert sind.
Regelmäßige Aufgaben
- Automatischer Cash-Flow
- Konsolidierung
- Anpassbare Abschlussperioden (Jahr, Quartal, Monat, etc.)
- Verwaltung von mehreren Kontenplänen: Lokal, Gruppe und Berichtswesen
- (Rollierende) Prognoseberechnung
- Berechnungen der Erlöse
- Berechnung von Gemeinkosten
Spezifische Aufgaben
- Vorlage für die Planung von Investitionen
- Berechnung der Amortisation
- HR-unterstützende Plattform für die Anonimplanung
- Berechnung des Break-Even-Punktes (z.B. auf Basis der Partner- oder Produkthierarchie)
- Kostenzuweisung (basierend auf jeder Art von Treiber)
- Bonusberechnung (z.B. auf der Basis von Partner- oder Produkthierarchien)
- Springen von Faktdaten zu Plandaten
- Alterung der Bestände
- Erstellung und Vergleich unbegrenzter Szenarien (Ist, Budget, Forecast, etc.)
- Berechnung von Änderungen des Konsolidierungskreises
- Berechnungen in Echtzeit und sofortige Aggregation, um die Auswirkungen von Änderungen sofort zu sehen
Ihre Herausforderungen mit Excel - unsere Lösung mit ABUX
Da wir immer mehr Informationen verarbeiten, werden schnellere Reaktionen und Ad-hoc-Analysen erwartet. Excel ist nicht immer in der Lage, dieses Umfeld zu bedienen. ABUX kann die technischen Grenzen von Excel beseitigen und viele Unzulänglichkeiten und Schwierigkeiten von Planungs- und Berichtsprozessen lösen.
Planungsprozess mit Top-Down und Bottom-up
Berechtigungen und Sicherheit
Datenvalidierung - Drilling bis zu den Quelldaten
Ändern und Laden von Daten direkt über die Pivot-Tabelle
Zwischen Fakten und Plänen wechseln
Rollierende Prognosen
Überschaubare Größe der Berichte
Planung im Gleichschritt - isolierte Abteilung ausrichten
Bericht sofort anpassen - Machen Sie es auf Ihre Art
Häufig gestellte Fragen
Unser Leitfaden mit Kurzantworten für ABUX
Single Point of Truth ist die Praxis, Informationsmodelle und das zugehörige Datenbankschema so zu strukturieren, dass jedes Datenelement nur an einer Stelle beherrscht (oder bearbeitet) wird. Alle möglichen Verknüpfungen zu diesem Datenelement (möglicherweise in anderen Bereichen des relationalen Schemas oder sogar in der Ferne) erfolgen nur durch Verweis.
Während der Implementierung der ABUX Software erstellen unsere Fachleute einen SPOT, der auf Ihren Planungs- und Analyseumfang zugeschnitten ist.
ABUX ist äußerst flexibel und kann daher an jede Branche angepasst werden – von Einzelhändlern bis zum Baugewerbe, von Lebensmittelherstellern bis zu Finanzdienstleistern – es kann für sie alle eingesetzt werden.
Alle Arten von Datenquellen. Neben den offensichtlichen Quellen (z.B. ERP, SAP, Navision, Buchhaltung, Gehaltsabrechnung) können auch spezielle Datenquellen mit ABUX verbunden werden (z.B. Frachtverfolgung, Produktionsmodule, Dokumentenmanagementsysteme, Anlagen-/Lagerverwaltungssysteme).
Daten können direkt in die Pivot-Tabelle geladen werden. Sehen Sie sich das Video an und erleben Sie beschreibbare Pivot-Tabellen in Aktion:
Unser Ziel ist es, ein Selbstbedienungssystem zu entwickeln. Wir bauen auf Ihren vorhandenen Excel-Kenntnissen auf. Während der Implementierung arbeiten unsere Berater daran, dass die Benutzer im Unternehmen (in den meisten Fällen Controller und Finanzmanager) die Logik hinter der Software erlernen und ihre Berichte in Zukunft selbst anpassen können.
Wir arbeiten hauptsächlich mit Pentaho und MS Integration Services.
Die Controller sind aktiv in den Implementierungsprozess involviert, so dass sie genügend Erfahrung mit ABUX sammeln können. Einige Benutzer sind mit dem Hochladen von Daten oder kleineren Organisationsberichten beschäftigt. Für sie sind ein paar Stunden Schulung ausreichend.
Ja. Daten, die direkt mit den von Ihnen benötigten Berichten und Prognosen verknüpft sind, werden überarbeitet und bereinigt.
MS SQL Server ist erforderlich, kann aber auch gemietet werden. https://www.microsoft.com/en-us/sql-server/sql-server-downloads
Power BI ist ein sofort einsatzbereites Tool zur Datenvisualisierung – das bedeutet, dass Sie Ihre Daten in einer Fülle von ansprechenden Grafiken und Dashboards darstellen können. Mit Power BI erhalten Sie Zugriff auf eine Reihe von Standard-Berichtsvorlagen und die Möglichkeit, eine direkte Verbindung zu ABUX
Nein, ABUX ist ein Selbstbedienungssystem und kann ohne jede Aktualisierung arbeiten. Bei Bedarf – und wenn Ihr Servicevertrag dies vorsieht – können Sie die neuesten Updates erhalten.
Wenn unser Vertrag einen Versionsverfolgungsservice beinhaltet, wird ABUX ein paar Mal im Jahr aktualisiert. Der Prozess ist manuell und hat keinen Einfluss auf die Funktionen, die Sie bei der Implementierung eingerichtet haben. Sie können jederzeit entscheiden, ob dies notwendig ist.
Nach der Implementierung hilft Ihnen unser Berater aktiv bei der Erstellung Ihrer ersten Berichte. ABUX ist ein Selbstbedienungsprogramm: Wir bauen auf Ihren vorhandenen Excel-Kenntnissen auf und rechnen nicht mit dem Support als ständige Einnahmequelle. Wenn Sie Unterstützung benötigen, dann reicht meist ein Fernsupport, der von dem Berater geleistet wird, der die Implementierung koordiniert hat.