Hinweis zum Datenschutz
1. Einleitung
Gordon & Webster Consultancy and Investment Ltd. (Sitz: 1012 Budapest, Márvány u. 18., Ungarn, Firmenregistrierungsnummer: 01-10-142369, Steuernummer: 12228863-2-41, im Folgenden “Data Controller” genannt) unterliegt als Data Controller den Bestimmungen des ungarischen Datenschutzgesetzes von 2011 über das Recht auf informationelle Selbstbestimmung und Informationsfreiheit. CXII von 2011 (im Folgenden als “Informationsgesetz” bezeichnet) veröffentlicht der für die Datenverarbeitung Verantwortliche auf der Grundlage von Artikel 20 (1) und (2) des Gesetzes über die Informationsfreiheit und den Datenschutz (im Folgenden als “Informationsgesetz” bezeichnet) hiermit diesen Hinweis zur Datenverwaltung (im Folgenden als “Hinweis zur Datenverwaltung” bezeichnet), der die Grundsätze der Datenverwaltung beschreibt, die der für die Datenverarbeitung Verantwortliche als verbindlich anerkennt. Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ergreift alle angemessenen Maßnahmen, um die Sicherheit der von ihm verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
In der Mitteilung über die Datenverwaltung informiert der für die Datenverarbeitung Verantwortliche die betroffenen Personen in klarer und ausführlicher Weise über alle relevanten Fakten bezüglich der Verarbeitung der Daten.
Gordon & Webster Zrt. erbringt als Beratungsunternehmen Dienstleistungen für seine Kunden auf der Grundlage von abgeschlossenen Dienstleistungsverträgen.
Mit der Lektüre dieser Datenschutzerklärung erklärt sich der Kunde damit einverstanden, dass der Data Controller seine personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Datenschutzerklärung und in Übereinstimmung mit der geltenden ungarischen Gesetzgebung verarbeitet und in dem Umfang, auf die Art und Weise und für die Dauer, die in diesem Dokument angegeben sind, verwendet.
Dieser Datenschutzhinweis bezieht sich auf die Daten, die im Rahmen der Geschäftsbeziehung erhoben und verarbeitet werden und die für die Nutzung des Dienstes erforderlich sind. Diese Datenschutzrichtlinie wird von Gordon & Webster Ltd. auf seiner Website https://www.gordon-webster.com/ (im Folgenden als “Website” bezeichnet) veröffentlicht. Gordon & Webster Zrt. kann diese Datenschutzrichtlinie einseitig ändern.
Die aktuelle Version dieser Datenschutzrichtlinie ist auf der Website von Gordon & Webster Zrt. Gordon & Webster Zrt. wird seine Kunden 15 Tage vor dem Datum, an dem die Änderungen der Datenschutzrichtlinie in Kraft treten, über diese informieren. Im Falle einer Änderung des Prospekts wird Gordon & Webster Zrt. seinen Kunden die Möglichkeit geben, innerhalb von 30 Tagen nach Veröffentlichung der Änderungsmitteilung ihre Zustimmung zu widerrufen oder ihre Daten ganz oder teilweise ändern oder löschen zu lassen.
2. Konzepte
Die in dieser Bekanntmachung verwendeten Begriffe haben die folgende Bedeutung:
Verarbeitung: jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder einer Reihe personenbezogener Daten, z. B. das Erheben, das Speichern, die Aufbewahrung, die Veränderung, die Nutzung oder die Weitergabe
Verantwortlicher: die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet
Betroffene Person: eine natürliche Person, die anhand der Daten identifiziert wird oder werden kann; eine natürliche Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, Standortdaten oder einer Online-Kennung
Daten/persönliche Daten: alle Informationen, die sich auf das Datensubjekt beziehen
3. die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist das Gesetz CXII von 2011 über das Recht auf informationelle Selbstbestimmung und Informationsfreiheit. (Infotv.) und Gesetz LIII von 2017 über die Verhinderung und Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung. Der Zweck der Datenverarbeitung besteht darin, den Kunden in die Lage zu versetzen, die von der verantwortlichen Stelle angebotenen Dienstleistungen zu nutzen und die verantwortliche Stelle in die Lage zu versetzen, die Dienstleistungen zu erbringen.
Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, der Kunde ist nicht verpflichtet, seine Zustimmung zur Verarbeitung der Daten zu geben, er erkennt jedoch an, dass der Vertrag beendet wird, wenn er die angegebenen Daten nicht bereitstellt.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann die erhobenen Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, der er unterliegt, oder zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten verarbeiten, sofern diese Interessen in einem angemessenen Verhältnis zu der Einschränkung des Rechts auf den Schutz personenbezogener Daten stehen, und zwar ohne weitere ausdrückliche Einwilligung und auch nach dem Widerruf der Einwilligung der betroffenen Person, sofern keine anderslautenden gesetzlichen Bestimmungen vorliegen.
4. der Umfang der verarbeiteten Daten
Gordon & Webster Zrt. verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zum Zweck der Erbringung von Dienstleistungen für den Kunden. Unter Berücksichtigung dieses Grundsatzes verarbeitet Gordon & Webster Zrt. während des Zeitraums der Datenverarbeitung die folgenden Daten:
Daten Art Zweck und Grund der Verarbeitung
Zweck und Verwendungszweck
Zweck und Ziel der Nutzung des Dienstes
Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung des Qualifizierungsverfahrens, das in den internen Vorschriften von Gordon & Webster Zrt. vorgeschrieben ist, und die Durchführung der Sicherheitsüberprüfungen im Rahmen dieses Verfahrens.
(z.B. Terrorismusbekämpfung und Geldwäsche)
Steueridentifikationsnummer Obligatorisch
Name bei der Geburt Obligatorisch
Staatsangehörigkeit Obligatorisch
Ort und Datum der Geburt Obligatorisch
Mädchenname der Mutter Obligatorisch
Art und Nummer des Ausweises Erforderlich
Adresse Bedingt erforderlich
Im Falle der Kundenorganisation (juristische Person oder Organisation ohne eigene Rechtspersönlichkeit)
Name und abgekürzter Name Obligatorisches Qualifikationsverfahren
Durchführung des Qualifikationsverfahrens, das gemäß den internen Regeln und Vorschriften von Gordon & Webster Ltd. erforderlich ist, und Abschluss des Sicherheitsüberprüfungsverfahrens.
(z.B. Terrorismusbekämpfung und Anti-Geldwäsche)
Hauptsitz Obligatorisch
Im Falle einer ausländischen Hauptniederlassung, Zweigniederlassung in Ungarn, wenn es eine gibt Streng notwendig
Haupttätigkeit Obligatorisch
Namen, Titel der Bevollmächtigten Obligatorisch
Angaben zur Identifizierung der Person, die bevollmächtigt ist, als Vertreter für die Lieferung der Waren zu handeln Obligatorisch
Registrierungsnummer des Unternehmens Obligatorisch
Für den wirtschaftlichen Eigentümer
Name Obligatorisches Qualifikationsverfahren
Führen Sie den Qualifizierungsprozess durch, der in den internen Regeln und Vorschriften von Gordon & Webster Ltd. vorgeschrieben ist, und schließen Sie den Sicherheitsüberprüfungsprozess ab.
(z.B. Terrorismusbekämpfung und Anti-Geldwäsche)
Geburtsname Obligatorisch
Staatsangehörigkeit Obligatorisch
Ort und Datum der Geburt Obligatorisch
Adresse Obligatorisch
Art und Umfang des Eigentumsanteils Obligatorisch
Erklärung des wirtschaftlichen Eigentümers einer prominenten Persönlichkeit des öffentlichen Lebens Obligatorisch
Der Controller übernimmt keine Verantwortung für die Richtigkeit der verarbeiteten personenbezogenen Daten! Die Verantwortung für die zur Verfügung gestellten persönlichen Daten liegt ausschließlich beim Kunden oder bei der Person, die in seinem Namen handelt.
Um das Gesetz LIII von 2017 zur Verhinderung und Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung zu erfüllen, erstellt das Unternehmen eine Kopie der personenbezogenen Daten.
5. Elektronische Post:
Die Basisdaten für die Kommunikation mit dem Kunden sind E-Mail-Adresse und Telefonnummer, die standardmäßig angegeben werden müssen.
Bitte beachten Sie, dass die angegebene E-Mail-Adresse vom Data Controller nicht für den Versand von Marketing-E-Mails verwendet wird. Der einzige Zweck der Erfassung der E-Mail-Adresse ist die Kontaktaufnahme, die Verwaltung, die Übermittlung von Dokumenten und Daten.
6. die Datenverarbeitung, Datenübertragungen, Datenverarbeiter und ihre ausgelagerten Verarbeitungsaufgaben
Gordon & Webster Zrt. (Sitz: 1012 Budapest, Márvány u. 18., Ungarn, Firmenregisternummer: 01-10-043484, Steuernummer: 12228863-2-13, im Folgenden “Verantwortlicher” genannt) ist als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung die Person, die berechtigt ist, personenbezogene Daten zu verarbeiten und zu nutzen. Die zu verarbeitenden personenbezogenen Daten können dem/den jeweiligen gesetzlichen Vertreter(n), Angestellten/Agenten/Auftragnehmern des für die Verarbeitung Verantwortlichen bekannt sein. Der für die Verarbeitung Verantwortliche darf personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, die betroffene Person hat dem ausdrücklich zugestimmt.
Die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle darf personenbezogene Daten oder Informationen über den Kunden nicht an andere Unternehmen oder Einzelpersonen verkaufen, vermieten oder in irgendeiner Weise zur Verfügung stellen, mit Ausnahme der Bereitstellung von Daten, die zur Erfüllung von Buchhaltungspflichten erforderlich sind.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche gewährleistet eine angemessene Sicherheit der Daten, soweit dies von ihm erwartet werden kann, und ergreift die technischen und organisatorischen Maßnahmen, die erforderlich sind, um die Durchsetzung der Datenschutzvorschriften und -grundsätze zu gewährleisten und die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu erleichtern.
7. Dauer der Datenverarbeitung
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet die auf der Grundlage der Einwilligung des Nutzers bereitgestellten personenbezogenen Daten, bis der Zweck der Verarbeitung erreicht ist, und danach für den Zeitraum, der erforderlich ist, um die Anforderungen von Artikel 6 (5) des Datenschutzgesetzes zu erfüllen, oder bis die Einwilligung des Mitarbeiters zurückgezogen wird. Gordon & Webster Zrt. ist berechtigt, die personenbezogenen Daten auf der Grundlage von § 6 Abs. 5 Infotv. in dem dort genannten Umfang zu verarbeiten, auch nach Widerruf der Einwilligung.
Soweit gesetzlich nicht anders vorgesehen, kann der Data Controller die erhobenen personenbezogenen Daten a) zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, der er unterliegt, oder b) zur Wahrung der berechtigten Interessen des Data Controllers oder eines Dritten, wenn die Wahrnehmung dieser Interessen in einem angemessenen Verhältnis zur Einschränkung des Rechts auf den Schutz personenbezogener Daten steht, ohne weitere ausdrückliche Einwilligung und auch nach Widerruf der Einwilligung der betroffenen Person verarbeiten.
Die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle bewahrt die vom Kunden zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zum Zweck der Erfüllung der Buchführungspflichten gemäß Abschnitt 169 des Gesetzes C aus dem Jahr 2000 für einen Zeitraum von 8 Jahren oder innerhalb der im Gesetz XCII aus dem Jahr 2003 über die Steuerordnung festgelegten Verjährungsfrist auf und verarbeitet sie.
8. die Verarbeitung der Daten der Mitarbeiter von Gordon & Webster Zrt.
Die Datenverarbeitung kann auch im Rahmen eines Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage einer gesetzlichen Ermächtigung (Steuer-, Sozialversicherungsrecht) oder auf der Grundlage der vorherigen und freiwilligen Einwilligung der betroffenen Person erfolgen. Der Arbeitnehmer darf nur zur Abgabe einer Erklärung oder zur Übermittlung von Daten aufgefordert werden, die sein Recht auf Privatsphäre nicht verletzen (1) und die für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses relevant sind (2). Letzteres ist das Äquivalent zur Zweckbindung der Datenverarbeitung im Arbeitsrecht. Wenn eine dieser Bedingungen nicht erfüllt ist, kann keine rechtmäßige Verarbeitung stattfinden.
Im Rahmen der Begründung eines Arbeitsverhältnisses werden die in den Lebensläufen enthaltenen Daten vom Arbeitgeber zum Zweck der Begründung eines Arbeitsverhältnisses verarbeitet, wie in Artikel 10 Absatz 1 des Arbeitsgesetzes vorgesehen. Die Daten werden in Übereinstimmung mit der Infotv. verarbeitet, solange der Zweck der Verarbeitung fortbesteht.
Zur Erfüllung der sich aus dem Arbeitsverhältnis ergebenden Verpflichtungen kann der Arbeitgeber die personenbezogenen Daten des Arbeitnehmers unter Angabe des gesetzlich festgelegten Zwecks der Datenbereitstellung an einen Datenverarbeiter übermitteln. Der Arbeitnehmer muss darüber im Voraus informiert werden. Der rechtmäßige Zweck kann nur die Erfüllung einer Verpflichtung sein, die sich aus dem Arbeitsverhältnis ergibt. Zu den Bedingungen gehören die ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Person und ein angemessenes Datenschutzniveau. Wenn die betroffene Person ihre ausdrückliche Einwilligung nicht erteilt, kann sich der Arbeitgeber erneut auf § 6(5) des Datenschutzgesetzes berufen. Die Verarbeitung der Daten erfolgt im berechtigten Interesse des Arbeitgebers und zur Gewährleistung eines angemessenen Schutzes der personenbezogenen Daten.
Grundsätzlich ist der Arbeitgeber verpflichtet, den Arbeitnehmer über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten gemäß Artikel 10(2) des Arbeitsgesetzes zu informieren. Der Arbeitgeber darf Tatsachen, Daten und Meinungen über den Arbeitnehmer nur in den gesetzlich festgelegten Fällen oder mit Zustimmung des Arbeitnehmers an Dritte weitergeben.
Die Vorschriften zur Datenübermittlung gelten in allen Fällen, in denen der Arbeitgeber Daten an Dritte weitergibt, einschließlich des Eigentümers, der Muttergesellschaft, der Tochtergesellschaft oder sogar innerhalb einer Unternehmensgruppe des Arbeitgebers. Daten können daher an sie übermittelt werden, wobei jedoch die gesetzlichen Grenzen zu beachten sind.
9. die Rechte, die Durchsetzung und die Rechtsmittel der Mitarbeiter in Bezug auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten
Die betroffene Person hat das Recht, eine Rückmeldung darüber zu erhalten, ob ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden oder nicht, und, falls eine solche Verarbeitung stattfindet, das Recht auf Auskunft über ihre personenbezogenen Daten und bestimmte Informationen über die Verarbeitung.
Das Auskunftsrecht umfasst unter anderem die folgenden Informationen: die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der verarbeiteten Daten, an wen die Daten weitergegeben wurden. Die betroffene Person hat außerdem das Recht, eine Kopie der von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Unter bestimmten Umständen hat die betroffene Person das Recht, auf Antrag die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu erhalten. Er oder sie hat auch das Recht, dass die ihn oder sie betreffenden persönlichen Daten in bestimmten Fällen gelöscht werden.
Sie können auch verlangen, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt wird. In solchen Fällen dürfen die betreffenden Daten nur für bestimmte Zwecke verarbeitet werden.
In bestimmten Fällen kann die betroffene Person das Recht haben, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und sie kann auch das Recht haben, die direkte Übermittlung personenbezogener Daten zwischen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu verlangen, sofern dies technisch möglich ist.
In bestimmten Fällen kann die betroffene Person auch das Recht haben, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen; in diesem Fall darf der für die Verarbeitung Verantwortliche diese Daten nicht mehr verarbeiten.
In Bezug auf die oben genannten Rechte beachten Sie bitte, dass in einigen Fällen die Art der Daten die Möglichkeit, dem Ersuchen nachzukommen, verhindern oder einschränken kann, und dass die oben genannten Rechte nicht unbegrenzt sind und den Bedingungen der geltenden Datenschutzvorschriften unterliegen können. Zum Beispiel: Die Löschung gilt nicht für gesetzlich vorgeschriebene Verarbeitungen, zu deren Aufbewahrung der für die Verarbeitung Verantwortliche für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum verpflichtet ist.
Sie haben das Recht, unter den folgenden Kontaktdaten Informationen, Änderungen oder die Löschung von Daten zu verlangen:
Postanschrift.
E-Mail Adresse: adatvedelem@gordon-webster.com
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verletzt wurden, teilen Sie uns dies bitte schriftlich unter den oben angegebenen Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen mit.
Im Falle einer Verletzung Ihrer Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie sich gemäß dem Gesetz CXII von 2011 über das Recht auf informationelle Selbstbestimmung und Informationsfreiheit an die Nationale Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit (NAIH) wenden (Anschrift der Behörde: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C, Postanschrift: 1530 Budapest, Postfach 5) und Ihre Rechte letztlich vor Gericht geltend machen. Das Gericht ist für die Verhandlung des Falles zuständig.
10. Datenschutzbeauftragter
Bei Gordon & Webster Ltd. wurde ein Datenschutzbeauftragter ernannt, um die Einhaltung der Datenschutzgesetze zu gewährleisten. Kontaktinformationen des Datenschutzbeauftragten:
Name: Kitti Molnár
E-Mail: adatvedelem@gordon-webster.com
11. die Änderung dieses Merkblatts
Gordon & Webster Zrt. hat das Recht, diese Datenschutzerklärung zu ändern, wenn sich das rechtliche Umfeld oder die Datenverwaltung ändert. Das Datum der letzten Aktualisierung wird am Ende dieses Hinweises angegeben. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie diesen Hinweis in regelmäßigen Abständen überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie über aktuelle Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verfügen.
Datum: 22.05.2018.