Pontosabb adatok jobb döntéseket eredményeznek. Nem könnyű feladat a megfelelő adatok beszerzése, a megfelelő emberek kezébe, a megfelelő időben.
Hogyan segít ebben az Advanced Budgeting? Forradalmasítjuk az üzleti tervezést a jól ismert Excel környezetben:
Automatizál
Kiküszöböli a manuális lépések hibáit
Hatékony
Gyorsabb, hatékonyabb tervezés és jelentések
Összehangol
A kulcsfontosságú alkalmazott szerepének erősítése
Biztonság
Szerepköralapú hozzáférés
Manuális feladatok megszűntetése
A kézi adatgyűjtés és -egyeztetés minimalizálása. Az Excel-alapú tervezés törékeny: fennáll a cellahivatkozásokban, a képletekben és a manuális háttérmunkában rejlő kockázat.
Az Advanced Budgeting lehetővé teszi munkavállalói számára, hogy arra koncentráljanak az elemző munka során, ami ténylegesen hozzáadott értékkel bír az üzlet számára.
Beírható PIVOT tábla
Az Advanced Budgeting az MS Excel-ben megszokott funkciókat képes ellátni. Nálunk a PIVOT tábla feladatai nem korlátozódnak az adatrendezésre.
Itt a PIVOT tába egyben egy adatbeviteli platform: az ilyen módon tervezési felületünkön felülírt vagy beillesztett adatokat az Advanced Budgeting hozzáilleszti a terv további részéhez.
Gördülő tervezés (RF)
Create connection between real-time market trends and your strategic goals. Increase accuracy with automatic data transmission from “Single Point of Truth”.
Planning frameworks can be built on driver-based and project-based: see financials and operational figures of the future in each quarter or month etc.
It can replace annual planning process.
Stratégiai tervezés kevesebb erőfeszítéssel, nagyobb magabiztossággal
Szabadítsa meg magát az Excel-alapú tervezés korlátajitól.
Az Advanced Budgeting megkönnyíti a tervezést, mivel az OLAP kocka képességével rendelkezik: az elemzésekben korlátlan számú dimenzió és hierarchia jeleníthető meg, végtelen számú verzió kezelése, adatlefúrási képesség egészen a forrásig (pl. stratégiai tervben néhány kattintással látható a számlaszintű könyvelés).
Önkiszolgáló BI rendszer
Az Advanced Budgeting bevezetése után nincs szüksége további tanácsadói jelenlétre. A bevezetés részét képezi, hogy Önt megtanítjuk a szoftver önálló használatára. Nincs licence díj.
Egy önkiszolgáló üzleti rendszert kínálunk, mely hálózatba kapcsolja a szervezet minden részét, majd közös analitikai anyaggá gyúrja azt, amelyhez minden személy jogosultságától függően hozzáférhet. Megakadályozza a szigetrendszerek kialakulását és segíti az egész szervezet kollektív üzleti intelligenciájának kihasználását.
Javítja a vállalaton belüli munkafolyamatokat és az együttműködést
Az Advanced Budgeting akár egy folyamatmenedzsment szoftverként is alkalmazható: felszámolja a szigetrendszereket, ösztönzi az együttműködés a pontosabb és gyorsabb pénzügyi tervezés érdekében.
Automatizált jelentésküldési funkció, optimális riportméret, tervező sablonok használata, napi vagy heti jelentések automatizált összeállítása manuális munka nélkül – ezek a funkciók elősegítik, hogy a munkavállalók a felszabaduló idejükben magasabb hozzáadott értékkel bíró üzleti feladatokkal foglalkozzanak.
Zárás, mint rutinfeladat
Financial close and consolidation typically relies on too many manual processes, complex Excel sheets, e-mails and huge manual works for gather and organise data.
Advanced Budgeting offers a „Single Source of Truth” to drives every close.
We are capable to automatize manual steps. Example: We classify invoices alternatively based on criterias of consolidation at the moment of accounting (without altering anything in your accounting system).
Conduct Ad-hoc Analysis
Do you wan to see the impact of „what-if” scenarios on financial plans, forecasts, and strategies?
Advanced Budgeting is a self-service BI system. After implementation you will be able to create quick plans to explore options with confidence.
Presentation-ready reports
As an optional choice we connect your Advanced Budgeting to Microsoft Power BI, as a professional and affordable visualizaton BI tool. Power BI tranforms your reports into rich visuals for executives. There are mobile and desktop mode.
Pre-built planning and analyzing boards
Advanced Budgeting offers pre-built templates, which cover a set of key decision-making processes that are standardized across different industries and organizations.
Regular tasks
- Automatic cash-flow
- Consolidaton
- Customizable closing periods (Year, Quarter, Month, etc.)
- Management of multiple Charts of Accounts: Local, Group and Reporting
- (Rolling) Forecast calculaton
- Revenue calculations
- Overhead calculation
Specific tasks
- Template for planning investments
- Calculation of amortisation
- HR-supportive platform for anonim planning
- Calculation of break-even point (i.e. based on partner or product hierarhy)
- Cost allocation (based on any kind of driver)
- Bonus calculation (i.e. based on partner or product hierarhy)
- Jumping from fact data to plan data
- Stock ageing
- Creation and comparison of unlimited scenarios (Actual, Budget, Forecast, etc.)
- Calculation of changes in consolidation scope
- Real-time calculations and instant aggregation to immediately see the impact of changes
Your Challenges with Excel -
Our Solution with Advanced Budgeting
As we handle more information, faster reaction, ad-hoc analysis are expected Excel is not always capable to serve this environment. Advanced Budgeting can eliminate technical borders of Excel and resolve many shortcomings and difficulties of planning and reporting processes.
Plan process with Top-Down and Bottom-up
Permissions and security
Data validation - Drilling till the source data
Altering and loading data directly through Pivot table
Switch between facts and plans
Rolling forecasts
Manageable size of reports
Planning in lockstep - align isolated department
Customize report promptly – Do it your way
Frequently Asked Questions
Our quick-answers guide for Andvanced Budgeting
Single point of truth is the practice of structuring information models and associated Database schema such that every data element is mastered (or edited) in only one place. Any possible linkages to this data element (possibly in other areas of the relational schema or even in distant are by Reference only.
During the implementation of Advanced Budgeting software our professionals create a SPOT fitted to your planning and analyzing scope.
Advanced Budgeting is super flexible and, as such, can be adapted to work for any industry – from retailers to construction, food producers to financial services – it can work for them all.
Any kinds of data sources. Beyond the evident sources (i.e. ERP, SAP, Navision, Accounting, Payroll data), special data sources can also be connected to Advanced Budgeting (i.e. freight tracking, production moduls, document management systems, assets/stock management systems)
Data load directly in Pivot table. Watch video and see writable Pivot in Action:
Our goal is to develop a self-service system. We build on your existing Excel-knowledge. During the implementation, our consultants work to ensure that corporate users (in most cases controller, financial managers) learn the logic behind the software and can customize their reports in the future.
We work mostly with Pentaho and MS Integration Services.
Controllers are actively involved in the implementation process, thus gaining enough experience in Advanced Budgeting. Some users are involved in data uploads or smaller organizational reports. Couple of hours education is sufficient for them.
Yes. Data what are linked directly to the reports and forecast you need, are revised and cleaned.
MS SQL server required, but it could be rented too. https://www.microsoft.com/en-us/sql-server/sql-server-downloads
Power BI is an out-of-the-box data visualisation tool – which means loads of great looking graphics and dashboards representing your data. With Power BI you will get access to a range of standard reporting templates and the ability to connect directly Advanced Budgeting
No, Advanced Budgeting is a self-service system and able to work without any update. If you need – and your service contract includes it – you can get latest updates.
If our contract includes a version tracking service, then Advanced Budgeting is updated a few times yearly. The process is manual and does not affect the features you setted up during implementation, you can always decide if it is necessary.
After imlementation our consultant actively help you to create your first reports. Advanced Budgeting’s nature is self-service: we build on your existing Excel-knowledge and we do not count on support as a constant source of revenue. If you need support, than mostly remote support is enough and and provided by consultant who coordinated the implementation.