Lepší data znamenají lepší rozhodnutí. Dostat správná data do rukou správných lidí ve správný čas však není snadný úkol.
Jak se do toho zapojil software ABUX? Díky našemu cenově dostupnému řešení v nativním prostředí Excelu přinášíme revoluci v podnikovém plánování:
Automatizujte
Eliminujte manuální chyby
Rozšířit
Rychlejší a efektivnější plánování a vykazování
Sladit
Umožněte všem klíčovým zaměstnancům
Bezpečný
Přístup založený na rolích
Eliminujte manuální procesy
Minimalizujte manuální sběr a odsouhlasování dat. Plánování na listu Excelu je křehké kvůli odkazům na buňky, hypertextovým odkazům a ručně načteným datům.
ABUX uvolní vašim zaměstnancům ruce, aby se mohli soustředit na to, co je důležité.
Pivotová tabulka jako plocha pro načítání dat
ABUX je schopen pracovat s jakoukoli funkcí MS Excel – v našem systému není Pivot tabulka pouze nástrojem pro uspořádání a přeuspořádání dat.
Pivot tabulka je platforma pro zadávání dat: načítejte, zapisujte, měňte údaje v Pivotu a ABUX zvládne všechny práce na pozadí v zájmu sladění nových dat se všemi částmi vašeho plánu.
Klouzavé prognózy
Vytvořte spojení mezi tržními trendy v reálném čase a svými strategickými cíli. Zvyšte přesnost díky automatickému přenosu dat z “Single Point of Truth”.
Plánovací rámce mohou být postaveny na základě hnacích sil a na základě projektů: zobrazte finanční a provozní údaje budoucnosti v každém čtvrtletí nebo měsíci atd.
Může nahradit roční plánovací proces.
Strategické plánování s menším úsilím a větší jistotou
Osvoboďte se od omezení plánování založeného na Excelu. Vytvářejte lepší strategické finanční plány s rychlejším přístupem k přesnějším datům.
ABUX usnadňuje plánování díky možnostem kostky OLAP: neomezený počet dimenzí a hierarchií v přehledech, zpracování paralelních verzí plánů, datadrilování až do zdroje.
Samoobslužný systém BI
Po procesu implementace systému ABUX není nutná další přítomnost konzultantů. Naučíme vás pohybovat se mezi několika plánovacími a analytickými funkcemi.
Na základě vašeho balíčku není vyžadován licenční poplatek. Přizpůsobte si systém ABUX podle svých představ.
Zlepšete spolupráci a pracovní postupy
ABUX může být softwarem pro řízení procesů pro lepší finanční spolupráci a rychlejší sestavování rozpočtu, plánování a prognózování.
Funkce plánovaného odesílání výkazů, spravovatelná velikost výkazů, šablony pro vstupní údaje, automatizované denní nebo týdenní výkazy – všechny tyto funkce pomáhají zaměstnancům uvolnit čas a soustředit se na hlavní otázky související s podnikáním.
Uzávěrka jako rutinní úkol
Finanční uzávěrka a konsolidace se obvykle opírá o příliš mnoho manuálních procesů, složité excelové tabulky, e-maily a obrovské množství ruční práce při shromažďování a organizaci dat.
ABUX nabízí “jediný zdroj pravdy”, který řídí každou uzávěrku.
Jsme schopni automatizovat manuální kroky. Příklad: V okamžiku účtování třídíme faktury alternativně na základě konsolidačních kritérií (aniž bychom cokoli měnili ve vašem účetním systému).
Provádění analýz ad-hoc
Chcete zjistit dopad scénářů “co kdyby” na finanční plány, prognózy a strategie?
ABUX je samoobslužný systém BI. Po implementaci budete moci s jistotou vytvářet rychlé plány pro zkoumání možností.
Přehledy připravené k prezentaci
Jako volitelnou možnost propojíme váš ABUX s Microsoft Power BI, jako profesionálním a cenově dostupným vizualizačním nástrojem BI. Power BI přetransformuje vaše výkazy do bohatých vizualizací pro vedoucí pracovníky. K dispozici je mobilní a desktopový režim.
Předpřipravené plánovací a analytické tabule
ABUX nabízí předpřipravené šablony, které pokrývají sadu klíčových rozhodovacích procesů, jež jsou standardizovány napříč různými odvětvími a organizacemi.
Pravidelné úkoly
- Automatický cash-flow
- Konsolidace
- Přizpůsobitelná uzávěrková období (rok, čtvrtletí, měsíc atd.)
- Správa více účtových osnov: Místní, skupinové a výkazové
- (Klouzavý) výpočet prognózy
- Výpočty výnosů
- Výpočet režijních nákladů
Specifické úkoly
- Šablona pro plánování investic
- Výpočet odpisů
- Platforma pro podporu lidských zdrojů pro anonymní plánování
- Výpočet bodu rentability (tj. na základě hierarchie partnerů nebo produktů)
- Alokace nákladů (na základě jakéhokoli druhu faktoru)
- Výpočet bonusu (např. na základě hierarchie partnerů nebo produktů)
- Přechod od faktických údajů k údajům o plánu
- Stárnutí zásob
- Vytváření a porovnávání neomezených scénářů (skutečný stav, rozpočet, prognóza atd.)
- Výpočet změn rozsahu konsolidace
- Výpočty v reálném čase a okamžitá agregace pro okamžité zjištění dopadu změn.
Vaše problémy s Excelem -
Naše řešení s ABUXem
Vzhledem k tomu, že zpracováváme více informací, očekává se rychlejší reakce a ad-hoc analýzy, není Excel vždy schopen toto prostředí obsloužit. ABUX dokáže odstranit technické hranice Excelu a vyřešit řadu nedostatků a obtíží procesů plánování a reportování.
Proces plánování shora dolů a zdola nahoru
Oprávnění a zabezpečení
Ověřování dat - vrtání do zdrojových dat
Změna a načítání dat přímo prostřednictvím tabulky Pivot
Přepínání mezi fakty a plány
Průběžné předpovědi
Zvládnutelná velikost sestav
Plánování v souladu - sladění izolovaného oddělení
Rychlé přizpůsobení zprávy - Udělejte si to po svém
Často kladené otázky (FAQ)
Náš průvodce rychlými odpověďmi pro ABUX
Jednotný bod pravdy je praxe strukturování informačních modelů a souvisejícího schématu databáze tak, aby každý datový prvek byl zvládnut (nebo upraven) pouze na jednom místě. Veškeré případné vazby na tento datový prvek (případně v jiných oblastech relačního schématu nebo i vzdáleně jsou pouze odkazem.
Během implementace softwaru ABUX naši odborníci vytvoří SPOT přizpůsobený vašemu rozsahu plánování a analýzy.
Systém ABUX je velmi flexibilní, a proto jej lze přizpůsobit tak, aby fungoval v jakémkoli odvětví – od maloobchodu přes stavebnictví, potravinářství až po finanční služby – ve všech může fungovat.
Jakékoli zdroje dat. Kromě evidentních zdrojů (tj. ERP, SAP, Navision, účetnictví, mzdová data) lze k systému ABUX připojit i speciální zdroje dat (např. sledování nákladu, výrobní moduly, systémy pro správu dokumentů, systémy pro správu majetku/zásob).
Načtení dat přímo do tabulky Pivot. Podívejte se na video a uvidíte zapisovatelný Pivot v akci:
Naším cílem je vytvořit samoobslužný systém. Vycházíme z vašich stávajících znalostí aplikace Excel. Během implementace naši konzultanti pracují na tom, aby se firemní uživatelé (ve většině případů controlleři, finanční manažeři) naučili logiku softwaru a mohli si v budoucnu přizpůsobovat své výkazy.
Pracujeme převážně s Pentaho a MS Integration Services.
Správci se aktivně zapojují do procesu implementace, a získávají tak dostatek zkušeností s ABUX. Někteří uživatelé se podílejí na nahrávání dat nebo menších organizačních sestavách. Těm stačí pár hodin vzdělávání.
Ano. Data, která jsou přímo propojena s potřebnými výkazy a prognózami, jsou revidována a vyčištěna.
Vyžaduje se MS SQL server, ale může být i pronajatý. https://www.microsoft.com/en-us/sql-server/sql-server-downloads
Power BI je hotový nástroj pro vizualizaci dat, což znamená spoustu skvěle vypadajících grafů a ovládacích panelů reprezentujících vaše data. S nástrojem Power BI získáte přístup k řadě standardních šablon reportů a možnost přímého propojení s ABUX.
Ne, ABUX je samoobslužný systém, který je schopen pracovat bez aktualizace. Pokud potřebujete – a vaše servisní smlouva to zahrnuje – můžete získat nejnovější aktualizace.
Pokud naše smlouva zahrnuje službu sledování verzí, pak je systém ABUX aktualizován několikrát ročně. Tento proces je manuální a nemá vliv na funkce, které jste si nastavili během implementace, vždy se můžete rozhodnout, zda je to nutné.
Po implementaci vám náš konzultant aktivně pomůže vytvořit první zprávy. Podstata ABUXu je samoobslužná: stavíme na vašich stávajících znalostech Excelu a nepočítáme s podporou jako se stálým zdrojem příjmů. Pokud potřebujete podporu, pak většinou stačí vzdálená podpora a a poskytuje ji konzultant, který implementaci koordinoval.