Whitepaper

Architektúra

Server oldal
SQL server
Analysis Services
ABUX alkalmazás server
Integrated Services vagy PENTAHO alkalmazása az ERP és az AB közötti adatintegrációban
Kliens oldal
Microsoft Excel
Platformfüggetlen adatmegjelenítő kliens (opcionális)
MS Power BI

Bevezetés

Az ABUX controlling software bevezetése az architektúrájának köszönhetően extrém gyorsnak számít, mivel a vállalati pénzügyi szakemberek körében elterjedt MS SQL server, MS Excel és annak standard funkcióira épít. A software a fenti szabvány funkciókat ruházza fel plusz képességekkel (pl. a pivot el fog fogadni adatbeírást tetszőlegesen). A bevezetés során a tanácsadó megtanítja a technológiát és a rendszer tanácsadó cég igénybevétele nélküli használatát.

Licence

A rendszer ügyfelenként 1-2 licence használatával működik. Licence-re csak a modellező kontroller szakembernek van szüksége, a riportok megtekintésére és az adatok szolgáltatására a vállalat managereinek és felelős személyeinek nincsen szükségük. Ezáltal költség nélkül tovább skálázható a rendszer.

Támogatás

A projekt lezárulta után a rendszert a bevezető tanácsadó támogatja, a szerződés érvényessége alatt. Ezen támogatás alatt a kulcsfelhasználó kérdéseire haladéktalanul válaszol, a kérdéseket, ötleteket véleményezi és segít megvalósítani.

Telepítési környezet

Az ABUX telepítéshez minimálisan szükséges környezeti paraméterek hardver illetve szoftver oldalon az alábbiak:

Hardware:

Server:
CPU: Intel Xeon (vagy azzal egyező) 
Memória: >=24 GB 
HDD: >=500 Gb 

Kliens:
CPU: Core 2 Duo (vagy azzal egyező) 
Memória: >=4 Gb 
HDD: >=80 Gb 

Szoftver:

Server:
Operációs rendszer: Windows 7, vagy Windows server 2003 / 2008 / 2012 / 2016 / 2019 / 2022 x64-bit
Adatbázis: MS SQL 2008 / 2008 R2 / 2012 / 2014 / 2016 / 2017 / 2018 / 2019 / 2022 x64-bit Standard, vagy Enterprise edition. 

Kliens:
Operációs rendszer: Windows XP, vagy Windows 7, Windows 8.1, Windows 10, Windows 11
Keretrendszer: Microsoft Excel 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / 2022 / O365
Egyéb:               . net framework 4.0, SQL 2008 native client 

Felhasználói authentikáció:Active directory domain azonosítás 

Szoftver funkciók

Tényadat elemzés

Teljeskörű adatintegráció (törzsek, tranzakciók ütemezett (háttérben futó, automatikus) és/vagy manuális indítású adatátvétele) Adatok, tranzakciók szabvány eszközökön történő feldolgozása (MS SQL, MS Excel) Automatikus kalkulációk, számított mezők (mutatószámok, fajlagos értékek, stb.) A standard kontrolling adatok mellett bármely más információk feltöltésének lehetősége (naturáliák, termelési volumenek, létszám, egyéb pénzügyi adatok, készletek, kintlévőségek, beruházások, bér analitika stb.)

Tervadat generálás

Adatmásolás tetszőleges verziók között (pl. tény adat másolás tervverzióba), új cikk, új vevő kezelése referencia adatok alapján, beállítható aggregáció (pl. havi összesítés, tervezési szintekre partnercsoport vagy cikkcsoport szerint) Bottom up és Top down megközelítés akár egyszerre, párhuzamosan Az információ hullám elven történő irányítása (aggregált releváns adatbevitel) azt az információt fogadja a rendszer, ami a rendelkezésünkre áll és abból aggregál fölfelé az összesítésekbe és allokál lefelé részletesebb adatokat. Így nem szükséges olyan információt előállítani, ami a tervezés folyamán nem áll természetes módon a rendelkezésünkre. A terv és tény azonos részletezettségű és struktúrájú lesz anélkül, hogy többletenergiákat és többletfigyelmet igényelne az aggregált tervezés lebontása. A stratégiai tervet operatív tervvé formálja.

Verziók összehasonlítása (terv verziók/tény/bázis/előrejelzés)

Egy platformon az összes verzió a controlling folyamatok integrált támogatása érdekében (tervezés és elemzés egy helyen azonos eszközökkel)

Költségfelosztás

Az egy vagy több lépcsőben felosztandó költségeket, a felosztás alapját és módját legördülő listákból egyszerűen kiválasztva szabályok alkothatók, amelyek verziónként, időszakonként eltérőek lehetnek és így a felosztandó tételek végigvezetésre kerülnek a tetszőleges elemig (termékre, partnerre stb.) Például kiválasztva az üzemi épület amortizációt, a költséghelyek között területarányosan, második lépésben pedig a költséghelyeken megforduló munkadarabokra munkaóra arányosan kerül a költség felosztásra. A felosztás után megtekinthető, hogy az adott elemre (pl. költséghely az adott költségnemből mennyi volt eleve könyvelve, mennyit kapott a felosztás során és mennyit adott át más elemekre)

Előrejelzés: a vállalat üzleti modelljének megfelelően a terv és tényszámok automatikus kombinációjával (vállalatfüggő a módszer) előrejelzést készít a rendszer mind értékesítési volumen, érték, mind költségnemi tételeket illetően.

Adatszolgáltatók adatbevitele: az adatszolgáltatók közvetlen adatkapcsolattal, AB licence nélkül tudnak a kontrolling adatbázisba adatokat szolgáltatni (tervezés során, de akár speciális ténytételek esetén is)

Adatvizualizáció: Az ABUX adatbázisa kompatibilis a MS PowerBI platformfüggetlen (Windows, iOS, Android) megjelenítő eszközzel, alkalmazásával akár mobiltelefonon lehet interaktív grafikonokat, kimutatásokat publikálni.