Cafeteria szolgáltatásaink

1. Audit a cafeteria rendszerhez

• Dokumentációs háttér felmérése
  Vizsgáljuk a meglévő szabályzatokat, eljárásrendeket és nyilatkozatokat
• Folyamatok hatékonyságának elemzése
  Feltérképezzük a rendszer működését, és javaslatot teszünk a fejlesztésekre
• Írásos jelentés készítése Az audit eredményét írásos vélemény formájában adjuk át, amely alapján ügyfeleink egyszerűen módosíthatják rendszerüket

2. Megvalósíthatósági tanulmány

• Hatásvizsgálat a cafeteria rendszer bevezetése előtt
• Adóoptimalizálási lehetőségek feltérképezése munkáltatói és munkavállalói oldalon
• Regionális tényezők és juttatási lehetőségek vizsgálata
• Munkavállalói visszajelzések figyelembevétele
• Bevezetési ütemterv összeállítása

3. Cafeteria rendszer bevezetése és üzemeltetése

• Bevezetés
  - Igényfelmérés, juttatási elvek és koncepció kialakítása
  - Összehasonlítás a pénztárak és utalványszolgáltatók között
  - Cafeteria működési szabályzat (belső szabályzat) elkészítése
  - Munkavállalók tájékoztatása csoportos alkalom keretében
  - GoWebCafe szoftver biztosítása a választáshoz és nyilatkozatokhoz
  - Telefonos helpdesk (hétköznap 9:00 17:00 között)
  - Belépési adminisztráció lebonyolítása munkáltatói és munkavállalói oldalon
  - Szerződéskötés és okiratok előkészítése önkéntes pénztárakhoz
• Működtetés
  - Naptári évre szóló szerződés, egyénenkénti adminisztrációval
  - Nyilvántartás GoCafe szoftverrel:
  • Utalványrendelés, automatikus címkézés
  • jegyzék és utalási lista
  • pénztárakba, szerződéskötés
  • Hó végi táblák, belépők/munkaviszony megszűnések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás (2–3 fő részére)
• Dokumentumok nyomtatása, fénymásolása
• Könyvelési táblák és egyedi riportok készítése
• Jogszabályi változások követése és beépítése a működtetésbe

4. Cafeteria nyilvántartó szoftver : GoWebCafe & GoCafe

• A cafeteria tevékenység során számos adat egyeztetésére, nyilatkozatok kezelésére és riportok készítésére van szükség. Táblázatkezelők alkalmazásánál ezek hibalehetőségekkel és jelentős munkaidő-ráfordítással járnak. Ezt kiküszöbölendő fejlesztettük ki a GoWebCafe webes választófelületet és a GoCafe adminisztrációs rendszert.

Miért válassza a GoWebCafe / GoCafe rendszert?

• Webes felület, bárhonnan elérhető
• Kompatibilis bármely bérszámfejtő rendszerrel
• Dolgozói privát hozzáférés biztosítása
• Dolgozói adatok feltöltése, csoportos kezelés
• Nyilatkozatok automatikus generálása
• Jogosultsági rendszer, hozzáféréskezelés
• Átlátható riportok HR és vezetői oldalra
• Hozzátartozói adatok kezelése, juttatások rájuk is igényelhetők
• Adatvédelmi szempontok szerint tervezve